辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

　　2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。

　　3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。

　　4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

　　6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。

　　7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。

　　10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

　　11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。

　　13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室崗位職責(zé)2

　　一、辦公室管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 細(xì)則

　　第二條 服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

　　第三條 辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　第三章 責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章 物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

　　第三章 辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章 物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章 公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章 附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理?xiàng)l例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責(zé)3

　　行政辦公室崗位職責(zé)

　　一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

　　五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會議聽取通過后并組織落實(shí)。

　　七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

辦公室崗位職責(zé)4

　　一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。

　　三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

　　五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

　　六、按照上級和學(xué)院的`有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

　　十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)5

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

　　9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　(四)人力資源管理

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。

　　4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責(zé)

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)6

　　做好公司組稿宣傳。

　　負(fù)責(zé)營銷賬號的運(yùn)營管理、內(nèi)容更新與維護(hù)。

　　負(fù)責(zé)增加粉絲量，提高關(guān)注度和圈內(nèi)的活躍度及時(shí)互動(dòng)。

　　了解客戶需求，挖掘和分析市場數(shù)據(jù)。

辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室崗位職責(zé)8

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

　　三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

　　四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。

　　八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報(bào)。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

　　1. 熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

　　2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

　　3. 負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

　　4. 負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級報(bào)告;

　　6. 負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案;

　　7. 負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

　　8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

　　10. 不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報(bào)告及善后工作;

　　11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

　　12. 須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

　　13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

　　14. 在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

　　15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

　　16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

　　17. 嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

　　18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對;

　　19. 靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

　　20. 負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;

　　21. 與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機(jī)會;

　　22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);

　　23. 統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

　　24. 督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

　　25. 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

　　五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

　　八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證；

　　2、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理績效考核機(jī)制；

　　3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通，管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)研究院所有項(xiàng)目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度；

　　5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的`全生命周期管理工作；

　　6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具有項(xiàng)目管理證書（中級或高級）；

　　3、具有較好的管理經(jīng)驗(yàn)，很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)精神，有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可以承受一定工作壓力；

　　4、具有良好的英文閱讀能力。

辦公室崗位職責(zé)12

　　總體工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

　　16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

　　17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

　　18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

　　19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

　　20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

　　22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

　　23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績效考核制度。

　　24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實(shí)施薪資定級管理。

　　26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設(shè)置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報(bào)告、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

　　5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

　　8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

　　13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

　　14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

　　15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

　　16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

　　17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

　　18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

　　19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

　　20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

　　21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

　　22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購買短缺物品。

　　25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

　　27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

　　28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

　　29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。

　　30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

　　32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

　　33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

　　4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

　　7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

　　7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡單的小修項(xiàng)目。

　　8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室崗位職責(zé)13

　　1）組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃，確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；

　　2）組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃，嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù)；

　　3）負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃，將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線；

　　4）負(fù)責(zé)員工的考評工作，并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案；

　　5）負(fù)責(zé)定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項(xiàng)目的.工作目標(biāo)和要求；

　　6）負(fù)責(zé)對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；

　　7）定期對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改；

　　8）負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對本項(xiàng)目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進(jìn)；

　　9）對項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé)：

　　10）對各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)，落實(shí)，監(jiān)督；

　　11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查；

　　12）督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排；

　　13）執(zhí)行本項(xiàng)目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室崗位職責(zé)14

　　1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的.日常管理工作。

　　2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會議的總體規(guī)劃與管理；

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé)15

　　第一章勞動(dòng)管理

　　第一節(jié)員工考勤管理制度

　　第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

　　第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

　　第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

　　第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

　　第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

　　第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

　　第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

　　第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。

　　第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

　　第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

　　第二節(jié)請假與休假

　　第一條員工每周按輪休表休息。

　　第二條員工全年政府指定假日:

　　1、元旦 某某天;

　　2、五一勞動(dòng)節(jié)某某天;

　　3、國慶節(jié)某某天;

　　4、春節(jié)某某天;

　　5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

　　6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

　　第三條事假

　　1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天;

　　2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理;

　　3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

　　4、凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

　　第四條病假

　　1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

　　2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

　　3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

　　4、當(dāng)月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

　　5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;

　　第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

　　1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

　　第六條員工公出

　　1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

　　第七條加班

　　1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

　　2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

　　第八條遲到

　　1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

　　第九條早退

　　1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室崗位職責(zé)16

　　采購辦公室崗位職責(zé)

　　1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動(dòng)。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計(jì)劃。

　　5、確定市級政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

　　6、負(fù)責(zé)對集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

　　7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

　　8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

　　10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)17

　　1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

　　3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

辦公室崗位職責(zé)18

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實(shí)情況;

　　3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

　　5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室崗位職責(zé)19

　　（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　（3）負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

　　（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

　　（16）負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

　　（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

　　（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

　　（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會化改革的進(jìn)程。

　　七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

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