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辦公室崗位職責及工作內容 辦公室崗位職責

以下是有關于辦公室崗位職責的相關內容,歡迎大家閱讀!辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責2

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責3

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責4

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執行。

辦公室崗位職責5

  一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

  二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

  三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

  四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。

  五、負責本院學生的招生工作。

  六、按照上級和學院的`有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。

  七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。

  十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

  十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

  十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。

  十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的`意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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