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辦公室春節工作計劃 辦公室春節工作計劃怎么寫

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辦公室春節工作計劃1

  一、工作總結

  1、長期以來,因客戶單位對《勞動法》和《勞動合同法》認識未到位,支付給我公司的服務費實在太少,導致我公司無法按照法律的要求為保安員購買養老保險和其他保險,同時,造成人防崗員工的工資普遍偏低。要提高他們的工資待遇為其購買有關社會保險,公司目前還力不從心,有待與客戶較長時期的磨合。

  2、由于公司受到經費不足的約束,現已招錄的員工素質參差不齊,還有待繼續教育培訓。

  二、xx年工作計劃

  新的征途,新的追求。在不斷迎接新任務的日子里,我們將一如既往地團結一心、誠實守信,嚴格遵循《保安服務管理條例》的有關規定,認真依法執業、守法經營。新的一年,我們在市局黨委的領導下,有《保安服務管理條例》為保安服務行業指明方向,更加信心百倍,決心繼續以貫徹《保安服務管理條例》為契機,以構建和諧平安樟樹和確保客戶人身、財產、信息安全為目標,為實現公司經濟效益和社會效益再豐收而勤奮勞動。

  (一) 工作目標

  1、力爭年初啟動中國銀行樟樹支行的現金押解服務業務。

  2、依法向全市娛樂場所派駐保安員。

  3、依法開展保安服務活動,確保客戶人身、財產和信息安全,力爭做到所有客戶單位不發生刑事案件和影響較大的治安事件。

  4、確保武裝押運服務安全、有序進行,保證不發生涉槍、涉車的安全問題。

  5、確保公司保安服務營業額實現260萬,力爭達到300萬元,確保創利稅達到60萬元。

  6、力爭年內為人防崗位全體員工購買養老保險。

  (二)工作方法

  1、繼續貫徹執行好《保安服務管理條例》,依法規范公司的經營活動,進一步促進公司依法執業,守法經營。

  2、繼續貫徹執行好《勞動法》和《勞動合同法》,依照法律要求處理好公司與客戶之間和諧的服務關系以及公司與員工之間和諧的勞動關系,制定出適合員工勞動和勞動報酬的相關規定和標準,并保證其合法性和可操作性,進一步依法保護好員工的合法權益。

  3、繼續加強隊伍建設。隊伍建設是公司實現各項工作目標的基礎工作,我們將繼續把好人員準入關,對新招人員做到按規定嚴格政審、培訓、實習,同時進一步加強日常工作的管理,加大隊伍建設力度,夯實公司謀求進一步發展的基礎。

  4、繼續落實規范化管理。制度是員工依法規范執勤的行為準則,是公司開展管理工作和執行具體工作的依據,我們將繼續完善公司管理制度,健全監督管理機制,更進一步優化保安服務質量,提高客戶滿意度。

  5、繼續深入“人性化”管理。依法提高員工的勞動報酬、福利和保險待遇,是解除員工后顧之憂的基本保障,提高員工對企業忠誠度的必要途徑。新的一年,公司下決心深入“人性化”管理,不僅從提高員工勞動報酬、福利和保險待遇等方面關心員工,更要在平時的工作和生活上,關心員工,幫助他們解決實際困難,激發員工對公司的熱愛,增強他們的歸屬感和對公司的信賴,以宏揚愛崗敬業精神。

  (三)工作建議

  1、積極開展清理非法保安組織規范保安服務市場專項整治工作,提升保安隊伍整體素質,促進全市保安服務業健康發展。長期以來我市保安服務業存在的問題:一是存在大量非法保安組織。由于《保安服務管理條例》出臺前,我國還沒有專門針對保安服務業的法律法規,公安機關等部門對一些未經審批從事保安服務的企業的監管處于尷尬境地,而監管不到位也在一定程度上導致了保安服務行業的混亂。

  二是保安員準入門檻低。由于保安員招收難、流失率高,客觀上造成了保安員招收條件低的現狀,保安員的文化水平和自身素質普遍不高,而且大都沒有經過系統的保安業務知識培訓,業務和技能水平不高,造成保安隊伍整體素質偏低。三是部分娛樂場所違反國家法律法規的規定,擅自雇用社會閑散人員從事保安工作,導致違法違紀現象時有發生,嚴重擾亂了保安服務市場秩序,損害了正規保安員隊伍的形象和聲譽。

辦公室春節工作計劃2

  為圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,全面完成至春節前的工作,打造卓越執行團隊,加強企業文化建設,促進公司整體工作上臺階,特擬定至春節前的工作計劃。

  一、做好辦公室工作

  1、充分發揮辦公室的工作職能

  充分發揮辦公室"管理、協調和服務"的工作職能,在日常事務方面做好公司領導的"參謀和助手";在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上提出看法與建議,供公司領導決策參考;將公司領導的工作精神與工作部署不折不扣地落實到實際工作中,確保取得實際成效,促進公司各項工作發展。

  2、服務各職能部門工作發展

  充分發揮辦公室的協調功能,清晰傳達公司領導的工作意見,溝通、協調各職能部門之間的工作,增強各職能部門的工作執行力,努力高效地完成工作任務,力爭取得良好工作成績。樹立服務意識,為各職能部門提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作,促進公司整體工作全面發展。

  3、加強行政管理,提高工作效能

  根據公司發展的需要,進一步加強行政管理,做好公司內務管理工作,做好公司安全保衛及三防工作,加強行政制度的實施和檢查監督工作,提高公司行政管理水平,提高各職能部門工作效能,促進公司又好又快發展。

  4、完成春節前各項工作

  要根據公司工作計劃和公司領導的工作部署,全面完成春節前各項工作。要布置各職能部門做好年終總結工作,認真總結一年來所取得的成績和存在的不足,為明年更好工作打下基礎;要安排好春節假期工作,確保員工過好春節假期,落實春節假期值班人員,確保公司春節假期安全。

  二、打造卓越執行團隊

  1、認識打造卓越執行團隊的重要意義

  企業的成功靠決策,更重要的靠卓越執行團隊。只有打造好卓越執行團隊,公司的各項決策部署才會得以落實,公司的發展目標才會得以實現。企業的持續發展來源于對每項目標任務高質量的落實完成,整個團隊具備卓越執行力,才能堅決、正確、快速、創造性地執行,使企業實現可持續發展。要認識打造卓越執行團隊的重要意義,增強責任心與緊迫感,采取各項措施,持續推進卓越執行團隊建設。

  2、忠于職守,展示卓越執行力

  促進發展是企業各項工作的第一要務,強化執行是完成目標的第一要素。打造卓越執行團隊不是句空洞的口號,它必須體現在干好本職工作的具體實踐中。每個員工要按照打造卓越執行團隊的要求,牢固樹立中心意識、責任意識、服務服從意識,使之成為執行工作任務的最高準則;要堅持原則,強化內部管理,狠抓整頓規范,提升管理水平,推動信息化管理、精細化管理、法制化管理,向管理要執行力,打造高效快捷的執行鏈條,認真履行崗位職責,全面完成工作任務。

  3、創新機制,增強卓越執行力

  一是完善問責追責機制。要強化執行責任,合理劃分工作層次,強化領導責任制,落實全員責任制,實行責任追制,做到責任"無縫覆蓋",人人有任務,人人有責任,人人有壓力。二是完善檢查督導機制。要充分發揮監督工作在決策執行中的作用,通過上級監督、同事監督、輿論監督、群眾監督等多種方式,構建全方位的監督防范體系,促進卓越執行團隊建設。三是完善激勵約束機制。要建立科學的監督約束機制,對干部員工的執行力、執行結果以及綜合素質進行全面監督、考核、分析和評價,重賞重罰,打破干好干壞一個樣的積弊,樹立積極向上、奮發有為的良好風氣。通過以上三種機制,增強每個員工的執行力,使我們公司成為卓越執行團隊。

  三、加強企業文化建設

  要使企業健康持續發展,成為一家現代企業,需要先進的文化引領,需要優秀的文化激發,用企業文化調動和激發全體員工愛祖國、愛公司、愛事業的熱情和活力,增強干事創業的使命感、榮譽感、責任感和凝聚力。要明確我們的企業宗旨是"質量求生存,創新求發展,誠信待客戶,卓越創業績";要致力于建設"服務、忠誠、務實、和諧"的企業文化:服務文化是建立"以客戶為中心的戰略",做到質量好、服務好、生產成本低,優先滿足客戶需求,為客戶創造良好的居住和生活條件。忠誠文化是要每個員工學習中華民族的傳統優秀文化,以中華先烈的崇高思想情操和優良道德品質武裝自己的頭腦,在新時代發揚光大,做到忠誠祖國、忠誠公司、忠誠事業。務實文化是要每個員工立足本職崗位,腳踏實地、勤奮努力工作,追求工作的完美與卓越。和諧文化是要每個員工融入公司大家庭,發揚團隊精神,營造溫馨的工作環境,使大家快樂工作,幸福生活。

  四、采取的工作措施

  1、樹立信心,排除萬難,爭取完成任務

  當前公司各項工作繁忙,我們要樹立信心,堅決執行公司的各項工作決定與工作措施,要想方設法,排除萬難,爭取完成全年任務,以優異業績迎接春節。

  2、樹立質量意識,確保工作質量

  我們要牢固樹立質量意識,在注重完成工作任務,精力放在抓生產、抓進度上的同時,更加重視質量,真正把質量當作一件頭等大事來抓,擺上議事日程,把質量問題抓緊不放,保證每一項工作的質量,實現工作的完美與卓越。

  3、提高警惕,做到安全生產

  我們要提高警惕,嚴格按照制度要求,認真抓好安全工作,確保公司不發生任何安全事故,高高興興迎春節。

辦公室春節工作計劃3

  一、指導思想

  學校安全工作事關師生的生命安全,關系到千萬個家庭的幸福,關系到青少年的健康成長,關系到社會的和諧穩定。堅持認真貫徹落實師教育局和團安辦關于加強學校安全工作的有關文件精神和部署,扎扎實實做好校園安全、綜治等各項工作。貫徹以人為本的科學發展觀和構建和諧社會的高度,本著對人民利益高度負責的精神,充分認識學校安全工作的重要性,要牢固樹立“珍愛生命、安全第一,責任重于泰山”的思想,以構建“和諧校園”為目標,扎實開展“平安校園”創建活動,確保師生和校園安全。

  二、工作目標

  以校園安全、交通安全、食品衛生安全、消防安全、防溺水安全、上下樓梯安全、學生假期安全、教育教學安全和學生心理安全為重點,遵循“積極預防、科學管理、全員參與、各負其責”的方針,牢固樹立“居安思危、警鐘長鳴、常抓不懈”的思想,堅持“重在規范制度管理,嚴在良好行為養成,貴在督促檢查到位,實在隱患整治徹底”的工作思路,增強師生員工的安全防范意識,健全安全工作各項制度,拓展安全知識宣傳教育面,建立健全安全管理長效機制,消除安全隱患,為全校師生創建良好的文明育人環境和校園安全環境,促進學校安全工作步入科學化、規范化和法制化軌道,保障學校教育事業的可持續健康發展而努力。

  三、工作措施

  (一)狠抓制度建設,建立安全工作長效機制

  1、健全落實安全工作常規管理制度。切實做好各類安全制度的修訂完善工作,并繼續推行崗位責任制度、安全教育制度、安全檢查制度、集體外出和大型活動審批制度、應急救援制度、事故報告制度、安全事故責任追究制度等,做到管理無疏漏、無盲區,使安全工作規范有序。

  2、健全落實安全工作責任與考核制度。學校全體教職員工履行各自崗位本職工作職責的基礎上,同時承擔安全管理工作職責,做到“誰主管,誰負責;誰在崗,誰負責”,形成學校安全工作“人人都要抓,人人都要管”的工作格局。

  (二)狠抓教育培訓,提高師生安全防范能力

  1、切實把安全教育納入課堂教學。必須按要求開設安全教育課,積極開展“安全知識進校園、進課堂”、“尋找身邊安全隱患”等主題活動,對學生進行日常安全知識教育,自護、自救、防災、逃生能力教育。切實抓好“中小學生安全教育日”、“防災減災日”、“安全教育月”、 “‘ 119’消防宣傳日”等主題宣傳教育活動。

  2、開展“每天一分鐘”、節假日放假前半小時”安全警示教育。不斷創新安全教育方法,尋求安全教育載體,拓寬安全教育工作思路,提高安全教育的針對性、科學性和實效性。

  3、健全應急救援機制。進一步制定和完善科學、實用的事故應急救援預案,不斷深化演練工作,結合學校實際,確保每學期至少開展一次師生應急演練。

  四、時間安排

  一月份:

  1、做好20xx年“元旦”“ 春節”干部值班保衛工作

  2、發放“寒假告家長的一封信”

  3、班主任做好寒假安全教育工作

  4、安排春節值班保衛工作

  5、與教職工簽訂《安全管理責任書》

  二月份:

  1、加強警衛巡查力度

  2、校領導安全自查

  3、、開學安全教育及安全自查

  三月份:

  1、班主任常規安全教育

  2、校園安全檢查

  3、開展“全國中小學生安全教育日”相關活動

  4、小結第一季度安全工作

  四月份:

  1、道路交通、飲食安全教育

  2、勤工儉學期間的安全教育

  3、安全隱患自查

  五月份:

  1、“五一”假期安全教育工作

  2、“防災減災”相關活動

  3、安排安全月相關工作

  4、防溺水及飲食相關內容的教育

  六月份:

  1、“安全生產月“相活動

  2、第二季度安全工作小結

  3、20xx年上半年安全工作總結

  4、暑假安全教育

  七月份:

  1、加強警衛巡查力度

  2、暑期領導安全工作自查

  八月份:

  1、加強警衛巡查力度

  2、暑期領導安全工作自查

  九月份:

  1、開學首次安全檢查,集中安全教育

  2、與學生家長簽訂《在校生安全責任書》

  3、勤工儉學期間的安全教育

  4、第三季度安全教育小結

  十月份:

  1、國慶長假安全教育

  2、交通安全教育

  十一月份:

  1、“‘119’消防安全教育日”相關活動

  2、采暖期間的防火、防煤煙的工作安排

  十二月份:

  1、冬季交通安全教育

  2、第四季度安全工作小結

  3、全年工作總結

辦公室春節工作計劃4

  一、銷售計劃

  1、春節銷售目標分解

  根據公司制定的銷售預算,分解到春節考核期間的每一天,分解到每個部門,每個大類。考慮到周末、節假日、公司促銷活動等因素,盡可能做到合理,與責任部門主管確認;

  2、儲值卡銷售目標分解

  目前一般公司都有儲值卡銷售,這也是提升銷售的一個重要內容;有些公司儲值卡的結帳占比達到30%以上;

  3、大宗團購銷售目標制定

  大宗團購數據有些門店能夠占節假日銷售的50%以上,重要性可想而知,節假日的團購客戶需要重視,逐年積累,3-5年肯定會有不錯的收獲(后續如有空會專門講講團購);

  4、銷售激勵措施

  根據實際情況制定,節后一定要及時兌現。

  二、庫存計劃

  合理的庫存是春節銷售目標達成的重要保證。

  1、制定目前高庫存商品清理計劃

  與公司相應部門溝通,清理一批高庫存滯銷商品,或退貨、或促銷等,盡可能將有限的存儲空間留給春節重要商品;更重要的是給公司減少不必要的庫存資金積壓;

  2、后倉整理

  調整倉庫各品類庫存位置占比,銷售占比高的類別,理應給更多的倉存位置;年貨重點商品指定專門位置;同時劃分團購商品備貨位;

  3、外租倉計劃

  對于倉儲空間小的門店,如果需要春節臨時對外租倉,臨租期最長只能在大年三十,且要重點考慮安全因素(商品安全、消防安全等);

  4、春節備貨計劃

  (1)、根據重點商品清單,考慮歷史銷售數據、團購因素、促銷政策因素等,逐一確定需求量,備貨數據不能拍腦袋、憑感覺;

  (2)、制定備貨進度,春節啟動前備貨達到50%,節前20天再補充30%,節前10天補充完余下的20%。備貨進度可根據實際情況確定,但一般節前一周供應商倉庫基本已無貨,如果倉儲空間能滿足,最好能提前;

  (3)暢銷替代商品確定

  所有的商品備貨計劃肯定不能100%按要求做到,特別是暢銷商品,供應商也有自己的計劃。所以,所有暢銷商品都應該有替代商品計劃,這個計劃不一定會實現,但一定要有。如丹麥藍罐曲奇與丹麥皇冠曲奇,2.5L可口可樂與百事可樂等;

  (4)供應商休假備貨計劃

  這個主要是考慮春節長假期間的備貨了,怎么備貨,該備哪些品類我想大家都應該清楚了。

  三、陳列計劃

  1、春節商品落位計劃

  考慮品類連接、銷售占比、應季、氣氛突出等因素;堅決反對以供應商費用多少來決定商品陳列位置的優劣與大小;

  2、年貨上柜計劃

  制定具體的年貨上柜計劃,保證陳列出來后整體效果、氣氛給顧客一個非常好視覺沖擊;

  3、按春節時間進度調整陳列計劃

  按春節進度調整陳列,節前一周、節前三天、節前一天、節等該陳列什么商品,不同的商圈,應該有不同的陳列重點,春節期間應有不斷的陳列調整。

  四、營銷計劃

  1、按時間進度制定針對性的營銷售計劃,如xx月xx日-xx月xx日的跨年、元旦、臘八節,xx月xx日-xx月xx日的團購、返鄉,xx月xx日-xx月xx日小年、除夕備貨、團圓送禮,xx月xx日-xx月xx日的情人節、元宵節、學訊等;

  2、營銷計劃的具體實施執行,在賣場如何體現,這是最關鍵的;

  五、人力儲備計劃

  1、高峰期人員補充計劃制定;

  2、重點崗位人員:收銀、年貨促銷員等提前安排;

  3、保潔人員;避免春節期間保潔人員缺崗情況;

  六、培訓計劃

  1、制定門店春節培訓錦囊(小冊子)

  2、實施春節前全員培訓

  七、排班計劃

  1、制定門店員工春節排班原則

  (1)、確定春節銷售高峰期員工排班原則,重點關注:收銀、服務臺、煙酒柜臺;

  (2)、與人力資源部溝通、確定加班費或補休原則;

  (3)、確定春節門店員工分批輪休時間;

  2、制定門店年貨促銷員排班原則及撤場時間

  (1)、確定春節各品牌年貨促銷員排班原則;

  (2)、與商品部溝通、確定年貨促銷員撤場時間(原則上保留至年貨撤柜日);

  3、門店春節排班

  (1)、確定門店除夕結業時間、副總以上人員春節輪休計劃;

  (2)、確定門店春節員工輪休計劃;

  (3)、確定門店春節高峰期員工、促銷員排班;

  八、員工關愛計劃

  包括年夜飯的安排、其他公司允許安排的關愛部分,重點崗位關愛部分等;

  九、設備檢查計劃

  春節前資產檢查計劃、設備全面檢查計劃、維保計劃、設備道具計劃、維修計劃等;IT設備維修保養等;

  十、物料準備計劃

  春節期間各部門需要的物料計劃,包括收銀購物袋、連卷袋等;春節年貨促銷員需要的試吃道具物料;顧客需求的禮品包裝物料準備等等;

  十一、備用金與票證準備

  春節收銀零錢、發票等準備

  十二、競爭市調計劃

  確定競爭對手與市調頻率、跟價策略、陳列策略等;

  十三、業績跟進計劃

  制定品類銷售報表,每日跟進各品類的銷售進度,及時分析銷售增長原因,調整門店促銷策略;

  十四、春節期間日常巡檢計劃

  制定巡檢標準,如陳列標準、服務標準、促銷標準等;

  十五、安全應急計劃

  1、至少組織一次全員消防安全演練;

  2、至少組織一次重大投訴事件安全演練;

  3、至少組織一次突發停電演練;

  4、其他安全培訓與演練;

  十六、春節動員大會

  組織春節動員大會,一是提醒全體員工要將精力投入到春節銷售來;二是表明公司對春節銷售的重視;當然宣傳公司重要春節政策。

辦公室春節工作計劃5

  為了確保廣大人民群眾過上一個歡樂祥和的春節,預防各類重特大道路交通事故的發生,全力保障農村道路交通安全、暢通、有序,營造文明、和諧的良好交通環境,保障人民群眾出行的生命安全。現將20xx年春節道路交通安全管理工作安排如下:

  一、進一步增強農村道路交通安全防控力度

  (一)加大路面巡查力度。

  在春節期間加強值班值守,加強對村、社區主要交通干線、路段進行安全隱患排查,力爭不讓超員車輛、違法載人車輛上路出村。加強對轄區路面的巡查,特別突出對群眾集會、廟會、趕場、婚喪嫁娶等集中出行時段、路段的重點管控,嚴厲制止、糾正各類道路交通違法行為。

  (二)加大違法查糾力度。

  春節期間勸導員在各主要路口勸導宣傳,專職安全員春節期間上路檢查。加大對農村短途客運、運載學生車輛、七座以上面包車輛、摩托車、拖拉機、低速載貨汽車、二手車、三輪車、摩托車等的常態化管理力度,及時糾正、制止各類道路交通違法行為,并做好詳實檢查記錄。

  二、進一步排查整治農村道路安全隱患

  (一)全面、細致排查農村道路危險路段、事故多發路段,結合實際制定切實可行的整治方案,及時整改,消除隱患。

  (二)隱患排查工作要仔細、全面,對發現的道路安全隱患要采取臨時處置措施后提出處置意見,迅速報鄉鎮政府、公安交警部門,在隱患未整治前要加強監控,防止危險程度加大危及道路交通安全。

  三、進一步加強農村地區道路交通安全宣傳教育

  要結合農民群眾出行特點,廣泛開展各種適應農村、農民喜聞樂見的宣傳活動,通過身邊的案例增強宣傳教育效果,提高農民群眾交通安全意識,自覺遵守交通法規。要在村居內部設置固定宣傳欄,制作掛圖、圖冊和卡片等宣傳資料,以及采取宣傳車進村、文化活動下鄉等活動,在春節期間群眾趕集、參加廟會和其他重大活動時間節點,集中開展宣傳教育,不斷增強宣傳效果。要針對農村婚喪嫁娶酒駕增多、打工人員大量返鄉摩托車事故增多等突出問題,采取針對性管控和教育措施。

  通過典型案例,宣講乘坐非法改裝車、超員車輛的危害,取得廣大群眾的重視和支持。加強對轄區群眾、客貨運駕駛員的交通安全宣傳,提高轄區交通參與者交通安全“人人有責,文明交通、人人參與”的意識,進一步提高轄區交通參與者的交通法律法規知曉度,從而提高抵御事故風險的能力和水平。

辦公室春節工作計劃6

  辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。

  3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

  4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

  5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

  6、完成領導交辦的其他事務。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

  2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  (二)加強學校精神禮貌建立活動

  進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

  (三)安排會議,作好記錄

  在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

  (四)做好文件的`各種登記處理工作

  1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

  2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

  (五)做好教職工考勤工作

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。

  三、常規工作

  (一)深入開展校務公開工作

  1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

  2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

  3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

  (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

  1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

  2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

  3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。

  (三)法制工作

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

  (四)做好宣傳及信息反饋工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。

  (五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

  1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。

  3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成所分管的工作。

辦公室春節工作計劃7

  20XX綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。

  一、部門建設

  根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

  實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

  二、企業文化建設

  1、企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。

  2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。

  3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。

  1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

  2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

  3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強辦公易耗品的申購及保管。

  5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

辦公室春節工作計劃8

  在20xx年春節過后成立安全檢查小組以項目經理為組長,以項目現場經理、總工程師、安全總監為副組長、各專業責任工程師以及各分包單位負責人為成員,對施工現場內的腳手架、塔吊、機械設備、臨電設備、安全防護、生活區等設施進行一次大檢查,發現問題及時整改,不能及時整改的定時間、定措施,定專人負責、限期整改,徹底把安全隱患消滅在萌芽狀態。

  一、安全教育

  1.節后要在開工前對全體施工人員進行安全教育,召開施工人員大會,總結以前經驗教訓,傳達事故案例,進行正反兩個方面的教育。

  2.對新入場的施工人員進行三級安全教育,即項目部級安全教育、隊級安全教育、班組級安全教育。

  3.對特殊工種作業人員,分時間、分工種進行安全教育、篩選思想好、責任心強,熱愛本職工作、遵章守紀、服從指揮、處處事事按照安全技術規范作業的工人從事特殊作業;對年齡較大,不服從管理,違章蠻干,專業技術較差的,及時調離特殊工種崗位。

  4.對新入場的分包單位及施工人員簽訂中國建筑工程總公司《安全生產保衛治安消防協議書》和《項目部安全文明施工管理處罰條例》。

  5.提高全體施工人員的安全技術操作水平,加強個人安全防護意識,實行規范化、標準化安全文明施工。

  二、安全檢查

  1.塔式起重機開工前應在一般技術檢驗、空載試驗,額定荷載及超載試轉,在試轉前對整機的外觀進行全面檢查,看潤滑油是否充足,機件的裝配是否牢固,三保險、四限位工作裝置與試轉是否符合安全要求。

  2.機械設備的操作人員,是否遵守安全操作規程和保養規程,精心保養。維護,正確操作,合理使用,并做到“四懂、三會、二精”。即:“懂原理。懂構造、懂性能、懂用途;會操作、會維修、會排除故障;精心保養,精心操作。”

  3.施工現場臨時用電電纜線架設,配電箱布置合理、是否有漏電、絕緣體保護層破損處,檢查臨電設備符合達到JGJ46-20xx《施工現場臨時用電安全技術規范》和《北京市建筑安全生產管理規定》。

  4.施工現場外腳手架,密目安全網支掛、水平安全網搭設以及安全防護設施是否達到《建筑施工安全檢查標準》JGJ59-20xx規范。

  三、文明施工

  1.項目部管理人員著裝整齊,出入施工現場佩戴安全帽,工地出入證。

  2.分包單位施工人員出入工地大門戴好安全帽。胸佩帶工地出入證。

  3.現場內各種物資材料,按照主體結構布置總平面圖碼放整齊、一頭齊、一條線,達到中建總公司CI和河北省文明安全工地規范標準要求。

  4.清理主體結構內易燃物品,如(草墊子、五彩布、塑料布)等,做好前期防火措施。

  5.施工現場用電應規范,嚴格按用電安全管理規范要求,加強電源管理,以防止發生電氣起火。

  6.加強電、氣焊工作業管理,認真執行現場用火批準證制度,防止電。氣焊工種作業發生火災。

  7.施工現場主體結構內、外作業區,木工、鋼筋加工區,做到工完場清。

  8.生活區宿舍內嚴禁使用高壓電,必須使用低壓電36伏照明。

  9.加強安全保衛管理,對外來人員,車輛進入施工現場要登記,執行工地物資材料出門條制度。對保安人員加強培訓,個人素質教育,端正保安人員工作態度。

辦公室春節工作計劃9

  過去的一零年里,保安員的工作有哪些優點需繼續保持的,又有哪些薄弱環節和不足之處需要改進的,新一年里,除了要遵守好保安員崗位職責的同時,還有哪些保安員工作計劃需要一一制定呢?請看以下資料:

  20xx年安保部在公司領導的指導下,將圍繞公司的總體安全經營發展目標,加強安保部門管理,增強保安員的崗位責任、安全意識,進一步提高保安員的服務水平,全面做好公司的安全保衛工作,為公司創造良好的經營管理環境,全面總結10年安保工作薄弱環節和不足,制定保安部20xx年度工作計劃。

  (一)、工作目標

  1、認真學習領會和全面貫徹落實公司經營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司簽訂的《20xx年度安全生產目標管理責任書》確定的指標。

  2、完善部門工作,培養一支紀律嚴明,作風頑強的保安隊伍。

  3、做好與公司其他部門在各項工作的溝通、協調、協助。

  (二)、主要工作計劃措施

  一、安保部結合公司的實際情況做好明年的治安工作。

  1、處理好與鄰村人員的關系。

  2、對進出山莊的閑雜人員進行勸離。

  3、督促各部門對貴重物品在不使用情況下要存放到指定地點進行妥善保管。

  4、保安做好巡查工作,特別是對重點部位檢查,夜間加強巡查力度。

  5、與公司全體員工和合作單位、租戶形成群防群治,制定保衛巡查方案。

  6、做好治安管理監控系統的保密工作。

  二、配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支,安定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保公司業務經營正常運作。全面總結10年安保工作薄弱環節和不足,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動隊員的工作積極性和主動性,增強工作意識、責任感,使全體隊員全身心地投入到鄉村大世界的安全保衛工作中。

  三、公司安保部參照行業規范將對保安員進行一系列的學習和培訓。

  1、每周兩次的車輛指揮、隊列訓練、消防知識等培訓,通過講解、培訓使保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作的能力,

  2、在日常工作中引導保安員提高服務意識、禮貌待客,從而提高對客服務能力,在工作中要尊重客人,不能和客人發生正面沖突,教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。

  3、結合我部門的實際情況對隊員的儀容儀表、禮節禮貌等問題進行不定期的檢查,對檢查出來的問題堅決落實。

  四、保安部將協助公司安委會做好安全生產工作

  1、嚴格按照公司給本部門下達的內控目標和具體措施,與下級簽訂“責任狀”,建立目標管理責任制,層層分解落實工作任務,有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面。制定全年工作任務,將各項任務分解落實到各班組及員工,使人人有任務,個個有壓力、有動力。

  2、參加安委會的各次安全檢查,對本部門存在的問題認真做好記錄并按公司安委辦發出的整改通知和整改要求進行整改。

  3、組織公司安委會相關人員組成專項檢查小組定期開展季度安全生產大檢查;每月進行一到兩次的專項檢查、督查或對隱患整改復查等,真正做到以督查促隱患整改,以整改保安全生產。

  五、加強各種設施設備的維護保養,提高工作效率。

  1、完善維保制度,明確維保責任。根據不同設備、不同區域,明確維保責任和工作流程,確保我部門的設備處處有人管,件件有人護;制定具體的維護保養計劃,確保設備在規定的時間內能得到維護保養。

  2、執行正確的維護保養技術標準,以技術參數為核心準確的反映設施設備的運行狀態和維護保養的情況,整體提高維護保養的水平;加強消防檢查人員的業務素質和業務水平,憑借過硬的業務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。

  總之,我們要通過不斷深化管理,培育一種職業精神,激勵廣大保安員繼續堅持求真務實的精神面貌,高標準、嚴要求,努力打造一個高效、務實、文明的保安新形象。為山莊的發展做好保駕護航的工作。

辦公室春節工作計劃10

  一、行政工作

  1、20xx年飯店全年工作總結及大事記方面工作。一是給各部門及酒店下發通知,二是收齊并做好匯總,三是撰寫20xx年飯店全年工作總結、匯總整理大事記。四是修改完善總結,將大事記謄抄在大事記簿上。

  2、配合樓宇評星工作:一月份做好樓宇評星材料的`整理報卷,修訂飯店文檔管理制度;最新飯店組織架構圖;協助開展樓宇黨員學習園地;去市、區容委咨詢樓宇標識牌匾登記事宜;更新酒店最新證照復印件,制作相應明細目錄。二月份做好后續完善工作,通知各部門將各崗位制度匯編重新完善修訂。按要求,修改并完善辦公室各崗位制度。

  3、按照集團辦公室要求,一是為做好飯店信訪工作,撰寫制定飯店信訪預案。二是匯總飯店及酒店第一季度經營數據,并做好上報工作。

  4、按照區統計部門要求,一是組織各相關部門填寫區級政府部門黨委績效管理公眾評議調查問卷。二是統計匯總20xx年度辦公室文檔,填寫20xx年度“全國檔案事業統計年報”報表,并按照要求,在規定時間內,將紙質版及電子版報送和平區檔案局指導科。

  5、擬定致酒店方關于(對客儀器)國有資產使用保全保證書。

  6、一、二月份共收文10份,撰寫萬麗往來函10份。配合酒店方相關工作:酒店英文材料翻譯及做好會議記錄。

辦公室春節工作計劃11

  為確保項目部20xx年度工作任務圓滿完成,全面提升辦公室的行政效能,全力做好服務保障工作。結合工作實際,制定春節前辦公室工作計劃如下:

  一、以強化日常管理為重點,全面提升行政效能

  1、嚴格考勤制度。通過采取日考勤、周講評、月通報等有效管理手段,進一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度,有效防止遲到、早退等拖拉、松散問題發生,努力培養和鍛煉全體員工團結緊張、嚴格有序的工作狀態,進而在全體員工中建立起一種嚴守作息時間、嚴守考勤紀律的正規工作秩序。辦公室將不定期組織進行人員在位情況抽查,對無故早退、不在位人員進行通報批評。

  2、加強衛生檢查。作為項目部對外服務的"窗口"和"平臺",綜合辦公室要緊密結合自身工作實際,進一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛生管理機制,對所屬辦公室區域進行分片包干,統一劃定清掃區域,統一安排打掃時間,統一組織衛生檢查,統一通報衛生情況,努力為前來辦事人員創造一種"賓至如家"的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務環境。重點是每周組織進行一次衛生大掃除,每月安排一次衛生大檢查,特別是在元旦、春節等重大節日前要安排專項衛生檢查,確保以優美的衛生環境迎接新年和春節的到來。

  3、堅持厲行節約。繼續提倡"節儉辦事"的思想理念。結合綜合辦公室實際,要定期在全體員工中開展好以節水、節電、節油和節約辦公用品為主的節約教育。通過深化教育和用心培養,努力在全體員工中自覺養成一種隨手關燈、節約用電、珍惜水資源、愛護公共財物的良好工作習慣,牢固樹立"宜化是我家,節約靠大家"的節約意識。特別是在重大節日如元旦、春節放假前,要及時組織員工進行檢查,切斷水源電源,關好房間門窗,盡可能將行政辦公費用減少到最低限度,努力建立節約型企業。

  4、提升工作效能。綜合辦公室是一個綜合協調部門,員工數量多、工作任務雜、協調難度大。因此,更需要全體員工牢固樹立起"全辦一盤棋"的責任意識。要嚴格按照責任分工要求,堅持首問負責制、限期辦結制等工作制度,堅決壓縮辦事時間,提升工作效率,防止推諉扯皮,搞好工作銜接,保證服務質量,努力把"項目部領導和辦事人員是否滿意"作為衡量工作好壞的第一目標、第一需求、第一責任。年底前,要對整個工作流程、接待服務和后勤管理等進行一次全面梳理,進一步整合各類資源,減少中間環節,壓縮辦事流程,提升工作效率。

  5、強化安全意識。安全無小事。年終將近,綜合辦公室的各項工作也即將進入最繁忙的收尾時期。為此,要緊密結合項目部的工作實際,在定期或不定期組織人員進行安全教育的同時,每月定期組織一次安全大檢查,重點檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養等情況,隨時發現安全隱患,及時堵塞安全漏洞,適時組織安全演習,為確保我公司春節前各項工作的圓滿完成提供一個安全、穩定、舒適、溫馨的良好環境。春節和元旦假期前,要組織全體員工進行一次消防安全和逃生演練,開展一次安全工作大檢查,同時要進一步建立健全安全工作預案,努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態。

  二、以注重文化建設為主線,牢固樹立服務理念

  6、開展"企業宗旨文化"教育。12月中旬,結合開展20xx年度工作總結,在全體員工中集中開展一次"企業宗旨文化"專題教育活動,重點培養和教育全體員工正確理解和全面認識企業集團在發展和壯大過程中所積累和創造出來的"敬業、誠信、創新、超越"的企業宗旨和"超越自我、苦練內功、積蓄能量、厚積薄發"的文化理念,秉承企業宗旨,遵循企業文化,信守企業承諾,發揚企業傳統,進而充分發揮企業宗旨文化的導向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能,為"構造中國百強、打造百年宜化"發揮出更好的示范帶動作用。

  7、開展"立志宜化、奉獻宜化"主題演講比賽。11月底前,在全公司員工中開展一次以"立志宜化、奉獻宜化"為主要內容的主題演講活動。活動要緊貼宜化項目實際,以宣揚先進典型為重點,以褒獎宜化精神為中心,大力宣傳一年來為宜化項目發展做出突出貢獻的好人好事、先進團隊,通過弘揚先進、激勵典型,進而發揮典型的示范引領作用,為我公司的全面發展營造良好的工作氛圍。

  8、開展"美化綠化家園"活動。春節前,結合項目進展實際,組織開展一次"美化綠化家園"活動。主要以在項目部辦公樓及宜化小區建成區內進行亮化、彩化、綠化、美化活動為主,以清理、規范小區衛生秩序為輔,通過對小區項目庭院的裝飾和亮化活動,全力打造靚麗庭院,積極營造節日氛圍,全面提升小區檔次,努力將宜化小區建設成為集政務、商住和居住為一體的高端服務、規范管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。

  9、開展"素質能力培訓"活動。年底前,結合項目部工作實際,擬采取以會代訓、集中學習和撰寫心得等形式,組織全體員工開展一次"素質能力培訓"活動。活動將采取項目部領導授課、觀看視頻錄像、現場業務培訓相結合的方式進行,重點突出對全體員工的思想素質、業務素質、道德素質和紀律素質等四個方面進行專題培訓,不斷調動和激發全體員工愛崗敬業、勤于鉆研、吃苦耐勞、不計得失的主人翁責任感和使命感,努力打造一支思想過硬、業務精湛、作風優良、團結奮進的工作團隊,為宜化小區的建設和發展做出新的、更大貢獻。

  10、開展"優秀團隊、優秀員工"評選。結合開展20xx年度工作總結,在全體員工中開展一次以評選優秀團隊和優秀員工為主要內容的評先評優活動。優秀團隊評選標準擬按照部門總數的四分之一比例確定;優秀員工評選標準擬按照項目部員工總數的十分之一比例確定。優秀團隊和優秀員工的評選標準由綜合辦公室負責擬定,報項目部領導審定后公布施行。對被評選為優秀團隊和優秀員工的集體和個人,將按照比例給予一定的物質獎勵并頒發榮譽證書,并在項目部舉行的"歡慶新春佳節"聯歡晚會上由項目部領導親自頒發獎品和證書。

  11、組織"歡慶新春佳節"聯歡晚會。依據往年工作慣例,擬在春節節組織一次"歡慶新春佳節"聯歡晚會。晚會以聯歡晚宴的形式出現,以領導和員工集體聯歡為主,由項目部領導、各部門員工采取自由組合和個人表演的形式參與聯歡活動。綜合辦公室將根據各部門上報節目,提前確定晚會主持人,合理安排節目演出順序。主要內容包括項目部領導致祝酒辭、頒發優秀團隊和優秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個環節組成。綜合辦公室將提前聯系聯歡場地,購置晚會獎品,撰寫晚會串詞,確定節目主持,下發聯歡通知等,確保將晚會舉辦成為一臺既隆重熱烈,又節儉高效的聯誼盛會。

  三、以拓展信息渠道為抓手,傾力打造卓越團隊

  12、適時建立企業門戶網站。企業門戶網站是企業開向互聯網的一扇對外窗口,更是國內外客戶和社會各界人士了解企業宗旨、企業發展、企業文化、企業實力的一個信息平臺。結合項目部工作實際,年底前,綜合辦公室將組織有關人員就建立"項目部門戶網站"事宜進行專題調研,撰寫論證報告,制定策劃方案,并在時機成熟時提交項目部領導審定批準后實施。企業門戶網站擬設立部門領導、組織機構、宗旨文化、服務項目、部門信息和在線解答等多項對外宣傳服務專欄,由綜合辦公室指定專人負責日常管理、上傳信息和網站維護工作。

  13、適時建立管理信息系統。企業管理信息系統是企業內部信息的組織管理者。下半年,在啟動門戶網站建立的同時,綜合辦公室還將對建立企業內部的管理信息系統開展調研工作,了解掌握項目部各部門間需要信息共享的內容和資料,配齊配全現代化辦公設施設備,建立健全項目部資料數據庫和共享平臺,力爭在盡短時間內規劃建設出一個集科學、規范、高效和保密于一體的"項目部管理信息系統",實現各部門之間的信息資源共享和數據無紙化傳輸,進一步縮短審批時間、減化工作流程、降低經營成本、提高運維效率,為項目部的信息化、現代化和規范化建設提供有力的信息支撐。

辦公室春節工作計劃12

  是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能,抓實6個細節

  1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的`總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

  4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好五項工作

  1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

  一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  二是積極開展人員整訓;

  三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;

  四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

  2、建改并舉,抓好制度建設。確定為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

  3、要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

  4、要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  5、要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  以上是辦公室初步工作思路,敬請領導指正。

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