調檔函格式范文1

____單位：

現有______在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

____單位20____年____月____日

(公章)

附：貴州人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件(留存復印件)(委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上)。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函(任選一)。

3.其他手續：(1)升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函;(2)應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函;(3)跨省調轉的，由調入地縣以上(含縣)人才服務機構出具調檔函;(4)考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函;(5)國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函;(6)教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函;(7)另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函;(8)辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函;(9)改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件;(10)改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。(11)改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容(應屆畢業生可不用)交我中心：1)《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為____年____月，填表時間為第二年對應的____年____月____日)。2)《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張(提供____年至____年的表格，填表時間一般為每年的12月31日)。3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊)。4)原國有單位的調資表(檔案中已有的無需再提供)。5)其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系(沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序)。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出(或同時轉出)戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。受理時間：周一至周五上午8：30-17：30(節假日除外)受理電話：0851-6811________受理地點：貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務大廳

調檔函格式范文2

北京西城區人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

檔案辦理介紹信【二】

**市**區人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

轉檔介紹信【三】

XX單位：

現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

XX單位

X年X月X日

(公章)

拓展知識：

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。

【接收函】

________________學校：

貴校________________學院________屆________專業畢業生________同學，現已接收到________________(部門)單位工作。

特此證明

畢業生簽名：接收單位(蓋章)：

年月日年月日

【調檔函】

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)

年月日

【研究生調檔函】

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

調檔函格式范文3

關鍵詞：Word；郵件合并；Excel函數

學校每年一度的畢業證打印工作是個聽起來簡單做起來復雜的事情。因為上級部門既不負責打印畢業證，又不提供打印軟件，所以每年打印上千份的畢業證，如果全部手工輸入的話，那將是一個非常龐大、效率低下又容易出錯的工作。為了解決這個難題，學校曾將這個工作交給了我。起初，我準備編寫一個專門打印的應用程序，但后來仔細一琢磨，一是時間不允許，二是感覺有點類似于Word2003中的郵件合并功能，經過一番探索和實踐，使用該功能即順利完成了畢業證的打印設計工作。

那么什么是郵件合并呢？郵件合并是指在MicrosoftWord2003中，將一個包含有表單信息的數據源文件內容(如帶表頭的Excel表格)插入到一個包括所有文件共有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)中，合成后的文件可以保存為Word文檔，可以打印出來。也可以以郵件形式發出去。郵件合并主要用于批量打印信封、信件、請柬、工資條、學生成績單等。批量打印畢業證與郵件合并的功能特點相近，但能否實現，又如何完成呢？我根據解決問題的思路及步驟一一論述。

1可行性分析

畢業證需要兩部分內容。一是學生個人信息。這個有現成的資料，因為學校有學生的學籍表，而且是帶表頭的Excel表格，可以作為數據源；二是畢業證的格式，畢業證空出了學生的姓名、性別、出生年月、專業等個人信息，因此設定好位置格式后只需要引入變量即可自動生成，可將此文檔設定為主文檔。因此，符合了郵件合并的功能，此方案可行。

2創建主文檔

啟動Word2003，首先根據畢業證的實際大小，進行頁面設置，操作步驟如下：

①選擇菜單命令“文件一頁面設置”，打開“頁面設置”對話框。

②單擊“紙張大小”選項卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”，在“寬度”框中輸入“24厘米”；在“高度”框中輸入“16.5厘米”。

⑨單擊“頁邊距”選項卡，將上、下、左、右四個頁邊距全部設置為1厘米。

④單擊“確定”完成。

其次，根據畢業證書的空白位置，以表格的形式(將邊框設置為虛框)，設定打印內容(即畢業生信息和固定內容)的位置及格式，并在空白紙上打印出來，與空畢業證疊加比較，調整打印內容直到與畢業證上的空白位置合適為止。將調整合適的該文檔保存為“打印模板doc”。

3提取并處理數據

根據打印模板即列示出的學生信息變量，從學生學籍表中提取有用信息并加工。其中①為姓名，②為性別。④為專業名稱，⑤為學籍號，均為學籍表中現有信息。可以直接調入使用。問題是第③處的年齡不是現成的數據。學籍表中只有一個跟年齡有關的字段變量――出生年月，如果使用公式拿畢業的年份減去“出生年月”的年份即可計算出年齡，但出生年月是文本型的數據，數據類型不一致，無法計算，如何處理？問題曾一度被擱淺。學過數據庫的人都知道有一種數據類型轉換函數――能將文本型數據轉換為數值型數據，Excel中能不能實現？經過仔細研究Excel函數，終于找到Value()函數能將文本型數據轉換為數值型數據。問題最終得到解決。以2008屆畢業生為例，使用公式“=2008-value(出生年月)”即可計算出年齡。

4插入數據源，合并主文檔

在以上難題解決以后，下面其實就是郵件合并了，只要這個操作熟練，那么生成打印文檔問題不大。

①打開“打印模板doc”，選擇菜單命令“工具一信函與郵件一郵件合并”；彈出“郵件合并向導”，選擇右邊向導中的“信函”單選框，單擊“下一步：正在啟動文檔”。

②選擇默認的“使用當前文檔”后，單擊“下一步：選擇候選人”。

③在“選擇收件人”處選擇默認的“使用現有列表”后，單擊“下一步：撰寫信函”。彈出“選取數據源”對話框。這里找到備用的電子表格文件“05級學籍xls”，單擊“打開”按鈕。在“郵件合并收件人”窗口選擇全部收件人后，單擊“確定”。

④單擊“其他項目”，彈出“插入合并域”對話框。分別在預定的位置插入姓名、性別、年齡、專業和學籍號等變量，單擊“下一步：預覽信函”。

⑤單擊“下一步：完成合并”。單擊“合并”選項下的“編輯個人信，函”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中的“合并記錄”選項中選擇“全部”后。單擊“確定”，即完成整個文檔的合并操作。

⑥將生成的新文檔保存為“08屆畢業證doc”。

調檔函格式范文4

第二條函詢回復制度是指反映有關單位部門或領導干部問題，組織部門認為該單位部門或干部有必要就所反映的問題向組織加以說明，以函詢方式要求其回復的一種調查核實辦法。

第三條實行函詢回復制度必須堅持“三為主”的原則，即正面教育為主、預防為主、事前監督為主，努力把干部監督管理貫穿于干部教育、培養、選拔、使用的全過程。

第四條按照干部管理權限，縣委組織部對群眾來信來訪反映本級管理的領導干部有以下七個方面的問題，經認真分析研究，除執紀執法機關已經核實處理的之外，對需要本人向組織說明情況的，可采取函詢回復的方式進行調查核實。

1、理想信念、政治立場、貫徹執行黨的路線、方針、政策方面的問題；

2、違反班子議事規則和決策程序，造成工作失誤方面的問題；

3、違反《黨政領導干部選拔任用工作條例》規定，在選拔任用干部工作和遵守組織人事紀律方面的問題；

4、違反民主集中制原則方面的問題；

5、思想作風、工作作風、生活作風及道德品質等方面的問題；

6、違反領導干部廉潔自律規定方面的問題；

7、其它需要向組織說明的問題。

第五條對于署名來信或來人反映領導干部上述問題的，縣委組織部領導或干部室受理后，要及時整理并提出初步處理意見，根據部長批示或部長辦公會決定，由組織部干部室向被反映領導干部正式發出函詢通知；對于匿名來信反映領導干部上述問題的，要對問題的性質、內容和嚴重程度等進行分析鑒別，視其具體情況，決定是否對其進行函詢。

第六條函詢通知一般可直接向被反映領導干部本人發出，明確提出復函要求；特殊情況也可通過被反映領導干部所在單位黨委（黨組）向本人傳達函詢通知。發函詢通知只轉抄件不轉原件，并刪去來信來訪人的姓名。

第七條被反映領導干部接到函詢通知后，必須在半個月內回復書面材料，按要求實事求是地說明問題的情節、經過和解決處理的辦法等；本人認為以復函形式難以表達清楚的，可以在復函的同時，在規定期限內直接到縣委組織部當面進行補充說明；因特殊情況不能按時復函的，應及時向縣委組織部說明理由，并作出回復承諾；無故不回復或拒不回復的，組織上將對本人進行批評教育，責成其盡快回復或給予嚴肅處理。

第八條被反映領導干部在復函中，如不實事求是，故意避重就輕、弄虛作假、隱瞞事實真相，一經查實，將從重處理。

第九條縣委組織部干部室要將回復情況及時向部長或部長辦公會匯報。由部長或部長辦公會根據領導干部本人向組織回復說明的情況以及組織上了解掌握的情況，做出批示或處理決定，并及時向有關領導干部或所在單位黨委（黨組）反饋處理結果。

1、凡被反映領導干部在復函中就所函詢的問題如實陳述情況，而且事實清楚的，由干部室拿出處理建議，并向部領導匯報，經領導同意后，將有關材料存檔。

2、對存在問題，但情節較輕、不能夠成紀律處分的，由部領導督促當事人采取措施，及時補救，改正錯誤；或由部領導進行誡勉談話。

3、對情節嚴重，已構成違紀違法的，要及時與縣紀檢監察部門、司法機關溝通情況，向縣委匯報，并移交執紀執法機關查處。

4、對于被反映領導干部認為要求復函的問題與事實不符且組織、紀檢監察等部門又一時難以核實清楚的，復函材料暫由組織部干部室存檔備查。

第十條注意維護群眾依法享有的民利。對正當向組織反映領導干部問題的個人或單位，不得以任何借口進行追查或者打擊報復；對捏造事實，誣陷他人造成后果的，一經查明，要按有關規定追究其黨紀、政紀和法律責任。

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