以下是有關(guān)于秘書職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀!
秘書職責(zé)1
1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
秘書職責(zé)2
1、落實(shí)各級黨委、政府的重大決策,確保上傳下達(dá)、政令暢通、信息反饋及時(shí);
2、積極上報(bào)材料和投遞信息,對來信來訪處理及時(shí);
3、堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,做到電話隨時(shí)有人接傳,來客隨時(shí)有人接待;
4、傳真通信定時(shí)聯(lián)絡(luò)率在95%以上,收發(fā)報(bào)成功率達(dá)到100%
5、公文處理快捷、高效、規(guī)范,做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序,催辦有回音;
6、公文資料保存完整,歸檔及時(shí)、規(guī)范;檔案管理達(dá)到省二級水平;
7、對上級的重大決策和重要工作部署,按照要求及時(shí)上報(bào)落實(shí)情況;
8、協(xié)助機(jī)關(guān)支部書記抓好機(jī)關(guān)管理
9、承辦目標(biāo)管理責(zé)任制和年度考核、獎(jiǎng)勵(lì)等具體事宜;負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
11、保質(zhì)保量按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
秘書職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
秘書職責(zé)4
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書職責(zé)5
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書職責(zé)6
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書職責(zé)7
內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
職責(zé):
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書職責(zé)8
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、文件、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的’其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
秘書職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
秘書職責(zé)10
協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷售部的`信用控制過程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對接客戶對賬工作;
負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
秘書職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。
12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
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