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跟單文員的工作內(nèi)容及流程 跟單文員的工作內(nèi)容

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跟單文員的工作內(nèi)容1

  1 接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。

  2.將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門 錄入系統(tǒng)。

  3.根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門。

  4.跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  5.協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶投訴處理事項(xiàng)。

  6.月底與客戶進(jìn)行交貨對帳,并對所開票的款項(xiàng)跟進(jìn)。

  7.根據(jù)當(dāng)月的銷售實(shí)際制作月銷售報(bào)表。

  8.跟客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。

  9.完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作。

跟單文員的工作內(nèi)容2

  1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進(jìn)行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

  2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護(hù),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計(jì)劃,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

  4.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報(bào)告、資金預(yù)算、銷售報(bào)表、應(yīng)收款項(xiàng)等等數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行核查校對,確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確記錄,對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時(shí)能夠及時(shí)匯報(bào),并按照要求上報(bào)上級(jí);

  5.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護(hù)工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達(dá)公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;

  6.銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶、銷售人員溝通反映;

  7.對客戶的意見及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理

  8.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標(biāo)資料等等文件;

  9.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會(huì)用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  10.做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

跟單文員的工作內(nèi)容3

  一、跟單文員是從接到訂單起的那一時(shí)刻起都要忙,對價(jià)錢,跟客戶確認(rèn),制作廠內(nèi)訂單,通知各部門。

  二、待貨物快完成時(shí)還要聯(lián)系報(bào)關(guān),船務(wù)公司與拖車行,以及報(bào)關(guān)單證的填制,信用證跟單和跟進(jìn)有關(guān)的業(yè)務(wù)。

  三、另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互連網(wǎng)基本操作,比如手發(fā)E-mail等,報(bào)關(guān)也是相當(dāng)重要的一部分,需要有這方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),知識(shí)。

跟單文員的工作內(nèi)容4

  工作職責(zé):

  1、渠道合作客戶的開發(fā)與維護(hù);獨(dú)立完成市場分析,掌握客戶信息制定銷售策略

  2、完成公司制定的銷售任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)與客戶洽談,簽訂銷售合同,并為客戶提供跟蹤服務(wù);

  4、記錄客戶信息,建立信息檔案;

  5、陶瓷藝術(shù),有網(wǎng)絡(luò)銷售者優(yōu)先。

  任職資格

  1.1年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn),有禮品行業(yè)等快速消費(fèi)品銷售經(jīng)驗(yàn)

  1.良好的人際關(guān)系和溝通技巧,優(yōu)秀的談判能力;

  3. 獨(dú)立性強(qiáng),具有較強(qiáng)的表達(dá)、邏輯思維、學(xué)習(xí)和應(yīng)變能力;

  4. 內(nèi)驅(qū)力強(qiáng),具有較強(qiáng)責(zé)任心和親和力,具有較強(qiáng)的市場開拓和分析能力及銷售談判能力;

  6. 能很好的進(jìn)行新客戶的開發(fā)和對原有客戶的深層次挖掘。

跟單文員的工作內(nèi)容5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評(píng)審;

  3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的管理:

  4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計(jì)劃:月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其有效性;

  7、負(fù)責(zé)物料的及時(shí)申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計(jì)劃有序進(jìn)行。

  任職要求:

  1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題 ;

  3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、有責(zé)任心,做事細(xì)心。

跟單文員的工作內(nèi)容6

  1、電話的接聽工作。

  2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的.回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

  3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。

  4、對客戶所下訂單的及時(shí)轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達(dá)到工廠跟單。

  5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確保客戶的交貨期。

  6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時(shí)地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)。

  7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。

  8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。

  9、部門經(jīng)理安排的其他工作。

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