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公司后勤管理規章制度 公司后勤管理的工作內容

公司后勤管理規章制度  公司后勤管理的工作內容

公司后勤管理規章制度1

1、認真執行礦、后勤部的各種規章制度。

2、遵守勞動紀律,按時上、下班,參加班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,服從領導。

3、上班不準帶小孩,工作時間不會客,未經領導批準不準帶人進入各類機房。

4、上班要按規定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準穿裙子,高跟鞋,長發要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。

5、嚴禁跨越各類有旋轉部位的’設備。

6、愛護公共設施,不準在工作場所、建筑物、墻壁及設備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。

7、愛護花草樹木,美化環境,接到用戶的電話,禮貌待人。

8、工作時間不準干私活,辦私事,班中不準看電影、電視、小說、雜志,不準干與工作無關的事情。

9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。

10、工作場所嚴禁吸煙,掌握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災情要挺身而出。

11、處理事故和維修作業時,要向值班匯報,按照規定的《停送電制度》履行停送電手續,不得帶電作業。

12、凡進行高空作業或在易燃、易爆場所檢修作業時,必須有專項安全措施,由有關領導審批,并由所分管技術人員貫徹后,方可施工。

公司后勤管理規章制度2

第一章總則

第一條為促進____發展規章制度制定與管理工作規范化、程序化、提高建章立制的質量,依據公司章程,參照二〇xx年七月二十四日____控股集團印發的《____控股集團規章制度制定與管理規定(試行)》,結合公司實際,制定本規定。

第二條本規定所稱的規章制度,是指公司針對生產、經營、技術、勞動、管理等各項活動所制定的管理規范的總稱。

第三條本規定適用于公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

第四條制定規章制度,應當遵循下列原則:

(一)堅持依照法定權限和程序制訂的原則,法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;

(二)堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;

(三)堅持適度超前的原則,推動公司現代企業制度的建設和創新;

(四)注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;

(五)遵循“長遠規劃、年度計劃、適時修訂、定期清理、統一規范”的原則。

第五條制定規章制度的要求。

(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

(二)準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

(三)可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;

(四)實際性:切合企業經營管理的實際需要;

(五)穩定性:能在一定范圍內穩定適用一定時間;

(六)服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

第二章規章制度建設組織管理

第六條公司董事會、總經理和總經理辦公會分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批準、修訂和廢止權。

第七條公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門。其主要職責是:

(一)負責規章制度體系的編制工作;

(二)負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

(三)根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

(四)起草或組織起草公司綜合性規章制度;

(五)負責規章制度草案規范的審核;

(六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;

(七)負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;

(八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作;

(九)聯系律師進行規章制度的法律審核。

第八條公司董事會秘書負責公司總經理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:

(一)依據公司章程提出經總經理辦公會批準的規章制度是否需要董事會審議的建議。

(二)將需要審議的規章制度提交董事會審議。

第三章制度建設規劃與年度計劃

第九條公司綜合管理部根據業務管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃,整體規劃每年滾動調整。

第十條公司各部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。

第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調和審核,編制公司規章制度制訂或修訂年度計劃。第十二條公司部門主管副總經理可臨時提議并由總經理辦公會決定將某些重要規章制度的制定列入年度計劃。

第四章規章制度的起草

第十三條起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時做出專門說明。第十四條對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,綜合管理部協助。

第十五條規章制度的起草,應按下列步驟進行:

(一)收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;

(二)調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

(三)撰寫草案;

(四)將草案送相關部門、控股公司征求意見。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見。被征求意見部門或個人應認真填寫《____發展規章制度征求意見表》(見附件一);

(五)匯總意見,修改草案,填寫《____發展規章制度審批表》(見附件二);

第十六條規章制度一般應包括下列內容:

(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。

(二)適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。

(三)職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。

(四)制度規范的內容、要求與程序,對相應經濟活動的約束與要求。

(五)相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

(六)支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

(七)違反規定的相關責任。

(八)制度的實行時間及有效期限。

第十七條規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

第十八條被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見。征求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。

第十九條規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,報部門主管副總經理審核。

第五章審查、批準

第二十條規章制度草案經起草部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規章制度審批表(見附件一),經起草部門負責人和主管副總經理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。

第二十一條綜合管理部對規章制度草案進行下列審查:

(一)與公司現行規章制度是否協調;

(二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規范;

(三)是否切合企業實際和體現權責利對等原則;

(四)提交公司法律顧問進行法律審核。

第二十二條經審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經理審核,并報總經理辦公會審批后下發實行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發實行。

第二十三條以____發展名義下發的規章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發放;以各職能部門名義下發的管理規范,由本部門編寫、印刷、發放。

第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關程序辦理。

第二十五條以各職能部門名義下發的規章制度發布后5日內,主管部門應送綜合管理部備案。

第二十六條規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

第六章修訂與廢止

第二十七條為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

第二十八條各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,填寫《____發展規章制度修改、廢止建議表》(見附件三)交綜合管理部。

第二十九條規章制度的修改和廢止應由規章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報總經理辦公會審定。經董事會批準實施的規章制度,其修訂和廢止報董事會審定。

第三十條規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

(一)規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

(二)規定事項局部已不適用的。

(三)規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

(四)同一規章制度內容前后重復矛盾的。

(五)同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

(六)所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。

第三十一條規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

(一)規定事項與現行經營方針相?;虿环摹?/p>

(二)已與現實情況完全不相切合的。

(三)同事項已有新規定并已公布施行的。

(四)規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

(五)其它情形無保留或繼續適用必要的。

第七章附則

第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司董事會負責認定。

第三十三條每年一季度,由綜合管理部對上年度公布實施的規章制度進行統一編纂,并印刷成卷。

第三十四條各控股子公司應認真貫徹落實____發展制定下發的各項規章制度。子公司認為制度條款不適用于本公司的,應于制度頒布日兩周之內向____發展綜合管理部提出書面說明,并將解決方案上報備案。綜合管理部提交總經理辦公會審議,需董事會審批的由董事會秘書協調審批。

第三十五條規章制度制定流程見附件四。

第三十六條本規定解釋權歸____發展綜合管理部。

第三十七條本規定自總經理辦公會批準通過之日起實施。

公司后勤管理規章制度3

一、辦公用品管理制度

1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后,由綜合科和財政所統一購買,各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須待財政所辦理完政府采購手續后方可購買。購置發票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執行,分科室核算,否則,不予報銷。

2、各科室業務電腦必須由業務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業務電腦,禁止在業務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完后由科室業務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執行)。

3、對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后,由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。

4、購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產處置程序進行,其處置收入要如數交回財政所,按規定進行帳務處理不得私自截留。

5、每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。

二、水電及辦公電話管理制度

1、厲行節約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉,否則要支付

所用電費并承擔因此而出現的事故責任。

2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人、月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。

三、車輛使用管理制度

1、辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。

2、車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監督維修,否則,不予報銷。

3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。

4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經主要領導同意,并收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。

5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的`資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。

6、節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內,以便急用。

四、清潔衛生制度

1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內辦公用品整齊有序,不得在公共區域亂堆亂放東西。

2、機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差

的要通報。

3、重要節日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。

五、安全保衛制度

1、強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發現隱患,責令相關人員及時整改。

2、下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等,若發生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。

3、職工必須嚴格執行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責范圍內的文件資料,做到不泄密、不失密。

公司后勤管理規章制度4

一、公司住宿員工要服從公司總經理辦公室的統一管理,同時遵公司的各項住宿管理規定。

有住宿需求的員工填寫書面申請單,經所屬部室負責人審核,呈報人事部門審批后,提前2日報至總經理辦公室統一安排。

1、未經總經理辦公室批準,住宿人員不得私自調房、調床。

2、住宿人員不得擅自留宿任何親友和其他人員。

3、住宿人員輪流進行衛生值日,保持室內清潔衛生,注意通風,做到地面整潔,無污物,無污漬,室內無異味。

4、愛護住宿設施、物品,如因保管不善或人為損壞、丟失應照價賠償。

5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。

6、宿舍區禁止飼養動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。

7、養成文明、良好的衛生習慣,將垃圾集中傾倒于指定地點,不得從樓上或在宿舍區域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。

8、不得隨地吐痰,公共區域、樓道內衣著整齊文明,愛護宿舍內外一切公共設施。

9、注意防盜,出入應隨手關門,最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源,夜間注意關閉門窗,貴重物品應避免攜帶住宿,節約用水、用電等,用畢隨手關閉開關。

10、為預防火災,宿舍區內禁止私自安裝電器和拉接電源線,宿舍內禁止吸煙、禁止使用明火爐具、電褥子,禁止超負荷用電,室內不得使用或存放危險及違禁物品,嚴禁在宿舍區儲存和燃放煙花鞭炮。

11、為保證員工正常休息,晚22:00后禁止進行各種形式的娛樂活動、喧嘩及打鬧。

12、自覺維護宿舍區的秩序,不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博或其他不良、不當行為,

13、未經同意不得私自用別人物品、以免造成誤會,造成不必要的糾紛,偷竊他人財務之行為,將受到嚴肅處理并交公安機關。

14、總經理辦公室將不定期檢查以上條款執行情況。

二、遵紀守法,嚴格遵守治安管理的有關規定,遇有突發事件,應立即報告公司總經理辦公室。

三、退宿員工應將房屋物品、生活用品等進行清理,將鑰匙給公司總經理辦公室進行驗收。員工于退宿之日起三日內到公司總經理辦公室辦理退宿手續。

此規定:

有限責任公司

20xx年6月1日

公司后勤管理規章制度5

結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:

一、共同部分

1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學校考核合格,由處核發工資。

2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節嚴重的申請調離崗位。

3.學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。

4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。

5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。

6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。

二、保育員工作管理辦法

1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。

2、保育員發現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。

3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。

4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。

5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。

6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。

7、住校學生在校期間突發疾病或受到傷害,保育員發現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。

8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告

9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。

10、保育員發現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。

11、節假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛的責任。

12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。

13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。

14、保育員發現或被告知有住校學生有傳染性疾病發生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。

三、食堂炊事員工作管理辦法

1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。

2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。

3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。

4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。

5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。

6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。

7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。

8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發置于帽內。

9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。

10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。

11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規定將炊具定放。

12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。

13、食堂工作人員必須保持食堂內外環境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。

14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。

15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。

16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。

四、學校門警工作管理辦法

1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯系、協商,并報校領導同意并備案。

2、處理當天發生的.事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。

3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。

4、認真、仔細寫好各類值班記錄。

五、保潔員工作管理辦法

1、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

2、服從上級領導安排;團結同志,服務態度優良,不與師生發生糾紛。

3、堅守崗位,不脫崗。

4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。

5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。

6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。

7、管理好水房設施和衛生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。

8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發,男士不得打赤膊。

9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。

10、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。

公司后勤管理規章制度6

第一條為規范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

第四條請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

第五條請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。

第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。

第七條請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。

第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

第三條客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。

第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

第五條辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

第六條上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。

第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

第一條公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。

第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

第五條空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。

第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。

第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發工資。

第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。

第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

第二條所有公司員工必須接受公司提供的’各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

第一條公司主要部門機構圖

第二條公司機構設置既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。

第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。

第二條人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。

兩大業務縱隊

第三條業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

第四條拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。

第五條基本任務:按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

第六條每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。

第七條上周業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交業務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

第八條本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。

第十條日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40后各區業務碰頭會,每周六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

第十一條業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

第十二條業務合同管理:合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

第十三條業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管??偨浝砗透笨偨浝碛袡嚯S時調閱。

第十四條業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

第十五條業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

第二條公司所有崗位薪酬一覽表:

第三條每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

第六條提成:第一節公司指派業務按純利潤15%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節個人業務當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務純利潤總額2%的提成。第四節大區主任每月享有本區業務小組純利潤1-2%的小組業績提成。第五節業務經理每月享有業務部門純利潤1-2%的部門業績提成。第六節副總經理每月享有公司整體業務利潤1%的公司業績提成。第七節行政和后勤人員每月平分公司整體業務利潤2%的提成。第八節公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。

第七條財務部每月15-20號間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。

第一條遲到、早退每次罰款10元。

第二條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。

第四條當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管。

第七條公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優秀員工。

第八條優秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

第九條每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業績大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。

第一條本制度是公司20xx年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

第二條公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。

第三條各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

第五條總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。

第六條副總經理外出時暫由財務部經理楊琳代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。

公司后勤管理規章制度7

第一章總則

1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。

2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍

2、校園綠化建設及管理:

①校園園録化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。

②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。

③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規規劃圖、設計效果圖、地施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。

①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。

②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。

③加強宜傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。

第三章資產管理

1、公用房的使用管理

①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。

②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內活動室、會議室、倉庫、圖書室等,由使用部門負責管理。

③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。

2、公用房屋及附屬設備的維修。

①應加強對公用房屋的巡視,發現損或接到用戶報修,應及時維修。

②整房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長研究報主管部門批準后實施。

3、水電管理

①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等

②水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質污染和管道破裂。

③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查維護,保證完好無損。

④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。

4、物物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行

①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的.物資需求計劃,經分管校數領導簽署意見后,交后勤部門匯.總,報校長審批,上交中心學校,由中心學校按審批后的項目內容組織采購。

②固定資產由中心學校財務室統一管理,各校建立固定資產分類張、分戶賬:使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計計劃采購,定額供應。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計劃,經分管后勒校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

6、家具、辦公、生活用具及一-般設備管理。一般設備指桌、榆、発、柜,床沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。

第四章財務管理

1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:

①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。

②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。

④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的才務活動進行指導和監督。

2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。時務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。

3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入時政專戶。代辦性收費要??顚S?,按按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。則財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓責。學校制定配備標準、

公司后勤管理規章制度8

一、目的

為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環境。

二、寢室長職責:

1、每間寢室設立室長一名,全面負責本宿舍的衛生、紀律、安全等方面的工作。

2、每月制定本宿舍的衛生值日表。

3、寢室長有義務向酒店行政及時匯報寢室內發生的異常情況,否則視情節輕重,對寢室長進行過失處理。

三、作息時間:

1、員工晚上外出必須在23:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過3次。如超過3次,宿舍管理員有權對違紀者處以50元/次的扣款。如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的,也將予以200元/次的罰款。

2、22:00以后禁止在寢室內接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發現公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。

四、衛生制度:

1、員工必須養成良好的衛生習慣,共同維護宿舍良好的衛生環境。

2、每位員工必須按照寢室長安排的衛生值日表按時打掃寢室衛生,包括倒垃圾。

3、值日員工不按規定打掃衛生或不按規定投放垃圾,經寢室長提醒后仍不執行者,由行政人事部視情節輕重予以違紀處理。

4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發現不按要求放置者,罰款50元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節輕重給予處理。

5、凡在檢查中發現衛生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責任者,則同時給予該責任者作相應的處分。

五、水、電管理:

1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規定的裝置,違者予以100元/次的罰款。

2、入住員工必須注意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關;

3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。

4、不得私自亂接電線插座。要保持高度防火意識,做到安全用電、用水.

5、每間宿舍公司補貼10度電,超出部分本宿舍人員共同承擔。

6、如發現使用禁止使用之電器,則處以50元/次的罰款。

7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。

六、物品擺放規定:

1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以相應處罰,并且恢復原樣。

2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。

3、被套、床單須經常清洗,保證干凈無異味。

公司后勤管理規章制度9

第一章總則

第一條為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。

第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

第二章車輛管理

第一節大客車的管理

第四條員工乘坐規則

(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。

(二)員工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

(二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

(三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。

(五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。

(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。

(七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。

(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。

(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。

第二節小汽車的管理

第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。

第七條為保證正常用車,除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

第八條及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。

第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。

第十一條駕駛員安全文明獎。

為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。

年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放??己藭r各項指標權重為:

1、無500元以上的責任事故占50%;

2、無500元以上的罰款占20%;

3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

4、車輛保養好、車容整潔占10%。

5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

第三章宿舍管理

第一節守則

第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續。

第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。

第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。

第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。

第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。

第二節套房

第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。

第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

第三節集體宿舍

第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。

第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿?;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。

第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

第三十條室內成員如擅自發生變更,同室的`成員都應及時主動向后勤處反映情況。

第三十一條衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。

第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。

第四節租房管理

第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。

第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

第五節浴室管理

第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。

第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。

第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。

第六節罰則

第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。

第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

第四十三條如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

第四章醫務室管理

第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。

第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。

第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。

第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。

第四十九條醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。

第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。

第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者責任自負。

第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。

第五十三條做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。

第五章食堂管理

第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。

第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。

第六十三條遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

第六章電話、手機管理

第六十四條集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。

第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。

第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。

第七十條如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。

第七十五條手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。

第七章附則

第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。

第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。

第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

公司后勤管理規章制度10

1、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

2、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

3、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

4、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

1、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

2、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

3、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑒保管人員的`責任。

1、現金會計必須認真細致審核原始單據,收付現金后,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定后,予以辦理。

2、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批后入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

1、財務開支要本著勤儉、節約的原則,盡可能的節省管理費用,用于發展業務。

2、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

3、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格后,填費用報銷單,經財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

4、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,并持采購單、發票報銷。

5、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

6、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求后再辦理。

7、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

1、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

2、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

3、用于單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

4、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

1、交通費、住宿費標準

2、住宿費開支辦法

出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

3、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

4、招待費開支辦法

員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

公司后勤管理規章制度11

1、目的

為保障公司正常的辦公秩序,創造良好的辦公環境,體現積極向上的公司精神,特制定本管理規定。

2、環境衛生

1)辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,辦公室及后勤人員都應自覺維護環境衛生。

2)車間地面衛生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛生由保管員負責打掃;辦公室地面衛生由辦公室人員負責打掃。

3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內,不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。

4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應粘貼擺正;超過一周以上的`通知、通告應取下存檔(特殊情況除外)。

5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。

6)辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛生的清理、清潔工作;每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。

7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛生進行全面檢查,對衛生狀況最差區域的負責人在公告欄(黑板)上通報批評并責令改善。

3、工作紀律

1)辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事情。(如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務,同樣不應逗留公司做與工作無關的事情。

違者,處以50元/次罰款。

2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話;打業務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

違者,處以50元/次罰款。

3)節約使用紙張,對內存檔或傳閱的文件應使用二手紙張(A4)。

4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

5)辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。

6)外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。(原則上,保險員、推銷員不允許進入工廠。)

無辦公室人員陪同,不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間(尤其是財務部、總經辦等處)。

7)為節約用電,辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉電源開關。

1F辦公室管理人員負責該管理規定的監督、落實!

以上各項規定自發布之日起實施!

公司后勤管理規章制度12

1、危險品庫房、實驗室、鍋爐房、配電房、配氣房、車庫、食堂等要害部位,非工作人員未經批準嚴禁入內。

2、各種安全防護裝置、照明、信號、監測儀表、警戒標記、防雷、報警裝置等設備要定期檢查,不得隨意拆除和非法占用。

3、易燃易爆、劇毒、放射、腐蝕和性質相抵觸的各類物品,必須分類妥善存放,嚴格管理,保持通風良好,并設置明顯標志。倉庫及易燃易爆粉塵和氣體場所使用防爆燈具。

4、木刨花、實驗剩余物應及時清出,放在指定地點。

5、易燃易爆,化學物品必須專人保管,保管員要詳細核對產品名稱、規格、牌號、質量、數量、查清危險性質。遇有包裝不良、質量異變、標號不符合等情況,應及時進行安全處理。

6、忌水、忌沫、忌曬的化學危險品,不準在露天、低溫、高溫處存放。容器包裝要密閉,完整無損。

7、易燃易爆化學危險品庫房周圍嚴禁吸煙和明火作業。庫房內物品應保持一定的間距。

8、凡用玻璃容器盛裝的化學危險品,必須采用木箱搬運。嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜。

9、進行定期和不定期的安全檢查,查出隱患,要及時整改和上報。如發現不安全的緊急情況,應先停止工作,再報有關部門研究處理。

公司后勤管理規章制度13

一、財務管理

1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。

2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

3、學校經費的支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。

6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。

二、學校物資采購、保管、領用

1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按15倍價格賠償。

三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

四、借款、用電、就餐等規定

1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。

3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

公司后勤管理規章制度14

一、財務管理制度

根據上級主管部門關于財務管理的規定,為加強我校財務管理工作,本著勤儉節約,多辦實事的原則,把學校有限的財力投入到教學急需的方面去,現結合學校的實際,制訂如下規定。

1、財務人員應履行職責

嚴格執行上級的各項財務制度及財經紀律,以高度的責任感收好、管好、用好學校的’經費,計劃開支,服務教學,帳目做到日清月結,按月向主管領導、校長報告。

2、審查賬目

每學期末由工會組織財經審查小組進行一次財務帳目審查,并向教師公布審查結果。

3、收費

(l)嚴格執行省、市有關小學收費政策和標準。

(2)班級臨時性的活動費收取,必須提出申請報告,經校長審批后方能收取,在活動后三天內把收支帳單交會計審核再在班上公布。

(3)未經學校批準不得收取任何費用和報銷任何學生用品。

4、購物

凡辦公用品,根據計劃由總務處統購;教學用品,由教導處統一計劃,待學校審批后由總務處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。

5、其它開支

(1)部門組織的活動開支,負責人做好計劃,交校領導審批后方可開支。

(2)福利開支,由總務主任做計劃,經行政會議討論,校長簽名后,由總務處辦理。

(3)修繕開支,由總務主任做計劃,經行政會議研究方可進行,工程完結后,由總務處組織有關人員驗收,合格后方可開支。

(4)各類獎勵,補助開支,依照條例由教導處(校辦)和會計造表,經分管領導審核,校長審批后才能發放。

6、報銷

(1)報銷憑證需合法的發票,凡購物發票必須有經手人、證明人、領導簽字后方可報銷,對不符合財務制度的單據,財務人員有權拒絕報銷。

(2)教職工因公出差,事先須向領導提出申請,十堰市內出差需經主管領導審批;市外出差,由校長審批,旅差費報銷,按有關文件規定執行。

7、審批制度

凡屬開支,一律由各處室根據需要寫出申請報告,由校長批準,大額開支提交行政會議決定,由校長審核。

二、校產管理制度

1、凡是購進的物品必須經過總務處人員的驗收,登記造冊。

2、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦理領取手續,用完即還,電教設備,教科書,學期結束交還入庫,常用的小件教學用品由個人保管,調離本校要辦理交還手續,凡丟失或損壞財產要酌情賠款。

3、學校各功能室,由學校指派專人負責,要管好,用好室內設施。

4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、電燈等由班主任負責管理,每學期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進工作作者,并查明原因,照價賠償。

5、教室、辦公室的電燈、電扇,一般情況下,有陽光天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好電源,如發現浪費水、電,或放學后電燈、電扇仍沒有關者,一次扣年級組長(班主任)津貼5元。

6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰使用,誰負責,其它公用物品由年級組長負責。

7、學校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經校長審批。

8、總務處對校產按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學校和處室責任人各一份),每學期組織人員清點核實一次,保持帳物相符。

三、校產賠償制度

1、教育師生養成愛護公物的良好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。

2、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為教職工評優條件之一。

3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。

4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

5、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

四、節水節電制度

1、學校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

2、大力宣傳節水、節電。愛護水電設備的重要意義,在師生中養成節水、節電的良好習慣。

3、杜絕常明燈現象的發生,各室冬季上午9時前關燈,下午5時后開燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈,教育學生不得隨意亂動電器設備。

4、要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節水意識。

5、不注意節水節電的班級不能評為先進班集體。

公司后勤管理規章制度15

1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。

(春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

2、校園內的’所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。

3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

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