文員崗位職責和要求1

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的.組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

文員崗位職責和要求2

崗位職責：

1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

2、對新市場進行調研，提出可行性建議;

3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

4、Amazon賬戶日常維護;

5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;

6、完成上級交辦的其他任務。

崗位要求：

1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;

2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;

3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的’解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;

6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

7、有經驗者優先。

文員崗位職責和要求3

崗位名稱：行政專員崗位等級：Ⅲ級崗位編號

所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的.執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

8、負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

9、負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯系

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構學校各部門及校領導本校外機構行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

文員崗位職責和要求4

1.在項目經理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度；

3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的’正常運行；

5.全面負責工程方面的節能運行，根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗，保證最大限度地節能；

7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

9.負責建立全部門各崗位責任；

10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能；

11.制定緊急情況的處理方案；

12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規定進行；

13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決；

14.與專業工程公司洽談保養或施工合同，按管理處規定上報審批；

15.完成項目經理委派的其它各項任務。

文員崗位職責和要求5

（一）

一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

二、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確…都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。

六、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的.文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較復雜的工作，上面這些只是最基本的職責，其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！

文員崗位職責（二）

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員崗位職責（三）

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領??；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

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文員崗位職責和要求6

職責描述:

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

任職要求:

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責和要求7

一、接聽電話

1．在聽到電話三聲響前拿起電話。

2．接聽電話必須使用禮貌用語——“您好！xx！”（外線）或“您好！前臺！”（內線），不可使用“喂！干什么？找誰？”等非專業用語。

3．非推銷來話，不可先掛機，必須等對方掛機后方可收線，如特殊電話可婉轉崔促。

4．接到上級領導電話指令后，應盡快處理相關事項，如有無法執行情況，應立即電話相關領導者，免耽誤領導工作進程。

二、接待客人

1．有客人來時，應面帶微笑，起立問候并做好指引工作。

2．如有來訪不詳情況，可與行政部領導聯系，不可私自處理，更不得怠慢來賓。

3．公司高層領導或客人會議時應及時送茶水。

4．會議室的整理及會前安排。

三、車輛安排

1．根據行政部領導批示安排車輛。

2．根據各部門的申請單，按重要性合理安排車輛并要求司機做好相關記錄資料。

3．安排過程中如有車輛使用周轉有問題時，應立即知會申請部門和行政部領導，以妥善安排，不可擅做主張造成不必要的`損失。

四、文件資料收發

1．有快件或郵件到，第一時間通知收件，獲收件人同意后方可代為收件，但須填寫《信件收發登記表》。

2．周末快遞與郵件，先代為簽收并做好記錄，周一正常上班后第一時間通知收件人收件，并簽名確認，以免錯發。

3．內部文件資料，根據需要分類送交相關領導簽批、審核后再電話話通知返回相關部門，單據不可隨意擺放，應謹慎保管，以免丟失或泄露機密。

五、前臺整理及下班后值班

1．保持前臺大廳及周邊整潔、衛生，符合“5s”標準。

2．下班后關好寫字樓一樓設備（如復印機）電源及門窗等，以免造成不必要的損失。

3．下班后，不允許閑雜人等逗留寫字樓，如有可疑可隨時通知保安或與行政部領導聯系及時處理。

4．下班前應做好移交工作，特別是周日應與保安交待后方可離開，不可私自下班。

六、上班時間調整一直以來，前臺工作時間為24小時兩班制，考慮到工廠工作性質，上班時間調整為：

第一班：6：30~~15：00第二班：15：00~~23：30

文員崗位職責和要求8

職責描述:

1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的’會議記錄，傳達等工作。

9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導布置的其它任務。

任職要求:

身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

文員崗位職責和要求9

1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、負責辦理員工的入職、離職手續；

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

12、負責通知經理召集的會議，認真準確的`做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

20、嚴格保守商業機密；

21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

文員崗位職責和要求10

1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；

7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

任職資格：

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

2、具有一定的相關工作經驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關辦公軟件；

6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。

薪酬福利：

1、上班時間為五天八小時制；

2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

文員崗位職責和要求11

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

8、收集與門店有關的`市場信息，定期編發內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責和要求12

（一）

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的’組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責（二）

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，()組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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文員崗位職責和要求13

一、采購文員工作內容

1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

2、編制采購部門的周報表或月報表

3、收集、整理與統計各種采購單據與報表

4、采購品質記錄的`保管與維護

5、采購事務的傳達

6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7、協助采購員完成價格談判等工作

8、管理日常采購文件，記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1、負責登記請購單、驗收單

2、負責登記訂購單與合約

3、負責記錄和監督交貨

4、負責安排與接待來訪客人

5、負責申請與報支采購費用

6、負責申請進出口文件

7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1、有權提醒采購員遵守日常規范

2、有權監督采購員的工作進度

3、有權安排上級領導的活動日程

4、有權聯系并接待供應商

文員崗位職責和要求14

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、負責門衛的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

文員崗位職責和要求15

行政前臺文員北京平和創業科技發展有限公司北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員；

3、監督員工每日考勤情況；

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作；

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔；

7、負責復印、傳真和打印等設備的’使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗；

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

9、做好會前準備、會后整理工作；

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可；

2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備；

3、熟練使用相關辦公軟件；

4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責和要求16

行政與人力資源部崗位職責

1.經理

在公司總經理的領導下主持本部門的工作，其主要職責如下：

1.1.負責擬定公司行政人事方面的規章制度，并檢查執行情況。

1.2.負責制定本部門的職責、制度和工作計劃，并監督執行。

1.3.負責公司各類公文的辦理和印章管理。

1.4.負責公司本部采購計劃的審定和日常辦公用品采購的審批。

1.5.根據國家及北京市的人事勞動政策，擬定公司的人事勞動福利政策。

1.6.根據公司的實際情況，擬定公司組織架構及人員編制。

1.7.負責制定公司部門副經理(含)級以上人員的《崗位任職要求》，并報公司總經理審批。

1.8.合理調整人員結構，組織對員工的招聘、考核、調配、獎懲工作。

1.9.擬定公司本部員工及物管中心部門副經理以上人員工資標準。

1.10.根據經營狀況提出人員調配、工資、勞保福利的計劃及調整意見，經公司領導批準后負責具體實施。

1.11.負責公司本部員工及中心部門副經理以上人員的考察了解及聘任、解聘等呈報工作。

1.12.負責公司培訓計劃的審定，并組織實施和檢查。

1.13.負責公司內部協調及對外聯絡工作。

1.14.根據公司形象設計要求確定工作服及工作牌式樣并組織制作。

1.15.負責公司職業健康安全衛生方面的管理和協調工作。

1.16.完成公司領導交辦的其它工作。

2.副經理

2.1.負責員工招聘、錄用、調配、解聘等的手續辦理。

2.2.負責按照公司人事管理權限建立和完善管理范圍內員工的行為檔案。

2.3.負責完成有關人事資料的統計、分析及報表工作。

2.4.負責對員工的勞動合同、人事檔案、社會保險進行綜合管理。

2.5.負責組織公司各部門和各物管中心對危險源進行識別、評價、更新及制定控制措施。

2.6.完成領導交辦的其它工作。

3.培訓主管

3.1.根據總部培訓大綱擬定公司年度、月度培訓計劃，并監督實施。

3.2.負責擬定公司培訓管理方面的規章制度，匯編培訓教材。

3.3.負責按照人事管理權限對相關人員進行各類培訓。

3.4.負責完成公司培訓工作相關報表。

3.5.負責對部門副經理(含)級以上人員的專業證書的管理工作。

3.6.負責公司大事記的有關工作。

3.7.負責法律、法規信息的收集、整理、更新及培訓工作，并對各物管中心進行督促、檢查。

3.8.完成領導交辦的其它工作。

4.行政主管

4.1.協助部門經理管理公司日常行政事務。

4.2.負責公司后勤保障的具體事務。

4.3.負責公司營業執照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續辦理。

4.4.負責車輛管理的具體事務。

4.5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。

4.6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

4.7.負責定期組織員工年度體檢。

4.8.負責對本部門環境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

4.9.完成上級領導交辦的其它工作。

5.前臺文員

5.1.負責公司各類文書檔案的管理工作。

5.2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。

5.3.負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。

5.4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

5.5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。

5.6.完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責和要求17

一、辦公室文員工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

2、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、處理好公司的后勤工作。

（1）發貨包裹的打包和快遞單的填寫。

（2）快遞的簽收。

（3）公司網站的維護和產品廣告的’投放。

6、公司人員調動要及時更新公司通訊錄。

7、接受其他臨時工作。

二、文員守則：

1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業道德，保守公司機密，維護公司利益。

2、注重儀表，保持工作區域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

3、下級服從上級，上級關心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。

4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

5、工作中合作、信任、協調，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。

7、工作時間：周一~周六上午：9：00~12：00下午14：00~18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當天請），請假需得到上級領導批準方可請假，請假同事一律作扣相應工資處理。

9、法定假日將按國家規定執行。（特殊情況另行通知。）

三、文員待遇：

1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃?。?/p>

2、公司會根據員工表現情況相應調整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

四、員工錄用及離職：

1、錄用

（1）、應聘人員通過面試，經公司或授權人批準，方可錄用。

（2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎上簽訂的，其內容已經政府有關部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內的各項規定。

2、離職

（1）、員工在合同期內要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領導。

（2）、上級領導在接到員工辭職申請書的一周內給予答復，并發給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經相關人員簽核后，將此表交財務，在工資發放日方能領取相應薪資。

（3）、如未經同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責任權利。

文員崗位職責和要求18

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標準：一人

崗位編碼：

直接上級：綜合部經理

分析日期：

二、崗位職責

（一）概述

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

（二）工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

（三）其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監督及崗位關系

（一）所受監督和所施監督

1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。

2、所施監督：無

（二）與其他崗位關系

1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

工作內容：

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的’收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。

7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

四、崗位權限

1、要求部門主管配合的權力

2、監督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4、對企業的發展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

文員崗位職責和要求19

1.根據公司的業務發展目標，制定人力資源規劃，采取多種方式拓展人員招聘渠道，規范招聘流程，參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選，提高招聘質量，降低招聘費用，確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要;

2.根據業務發展需要，制定并組織實施員工培訓計劃，組織技能考核鑒定，監督培訓效果評估，合理控制培訓費用，確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求，提升公司的人力資源質量;

3.根據公司的業務導向，制定績效考核管理制度，落實考核指標并監督執行，統計考評結果，管理考評文件，做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;

4.根據績效與工資掛鉤的規定，協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;

5.跟蹤業界薪酬水平，結合國家福利政策，制定激勵性的薪酬福利制度及方案，審核員工每月的工資數據，監督員工社會保障福利的發放，各項社會保險的申報與繳納;

6.依據公司的用人規定，負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;

7.受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟，確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象;

8.各部門人員的日?？记?，及店面銷售人員的排班、休息日協調;

9.其他人事日常工作。

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