辦公室主任職責及工作內容1

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任職責及工作內容2

作為主任，我非常的欣慰能看到我們辦公室的同事們能在工作中做出這樣的提升和貢獻。但是，作為管理人員，我不能因為這樣的情況就感到滿意。我們在工作中還有很多可以提升的地方！這些都需要作為主任的我身先士卒的進行改變！現在，我根據上一年的情況，對20xx年的個人工作做計劃如下：

一、個人提升的計劃

在上一年里，自己最大的問題在于對人員的管理不到位。因為有不少的員工是在去年新加入的新人，所以自己也并不能好好的了解和調控。

所以在這一年的個人方面，我要加強自己的學習，提升自己的管理能力。要在工作中更加深入的了解員工，提升自己對員工的了解，并在工作中好好的調動起來。

其次，要提高自己對醫院的了解，深入貫徹醫院的發展路線。在工作內外提高自己的個人能力，多收集多思考，擴寬自己的考慮。讓自己能更加清晰的掌控好辦公室，并且要溝通好各個部門。

二、工作的計劃

加強對辦公室的管理，加強對員工的要求。抓好思想，緊跟醫院發展的路線前進。加強對于各部門的溝通和協作，更好的完成辦公室部門作為樞紐的責任。對于辦公室的工作要求我也要慢慢的提升，做到通知準確、及時對于資料的整理工作也要嚴格整頓。

加強員工集體水平，在下一年里，我要更多的進行一些培訓，針對員工的能力進行培養。其次，還要設定每周的總結，嚴格的要求，以此讓員工在工作中反省自己，提升自己。

當然，也要股利好員工，提升員工的積極性，增加同事之間的團結協作意識，讓辦公室的工作能更加的團結。

還要調整對辦公用品的發放制度，嚴格控制辦公室消耗做到人走燈滅，做到為醫院節約每一分，不必要消耗的資金。

三、結束語

真正的實施計劃有很多都需要靠自己根據情況去做好調整，不能緊靠計劃。我會在下一年的工作中讓自己做好充分的準備，更加優秀的帶動辦公室成員，一起在20xx年作出高的成就。

辦公室主任職責及工作內容3

去年，我在教育部門的信任下，擔任了學校綜合辦公室的主任，為了新一年的辦公室的工作開展更加順利，現在就我個人做如下計劃：

一、工作要求

1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

1、制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持＂嚴格、規范、優質、高效＂的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

2、協助校領導和有關部門做好重點工作。協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接xx市第四輪綜合督導評估工作。

3、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度。進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

4、認真做好各種會議的籌備工作。做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

5、加強政策學習和提高專項業務水平。認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

6、積極做好黨務和外教工作。按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和“高中xx項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

7、認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

辦公室主任職責及工作內容4

我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx，在小區從事物業管理工作。時間過得真快，xxxx年不知不覺就過去了，回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里，有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。

小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力，小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰，就必須使小區的各項工作在原來的基礎上，更上一個臺階，提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風，我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上，從完善各項規章制度出發，先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度，并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳，力爭從工作實際出發，細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理：

一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治：

1、對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理，同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理，保證小區內無死角或盲區;

3、對所有路燈進行了清洗，全面清除燈罩內外的污染物;

4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護，避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;

5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理，并重新粉刷油漆，保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。

二、營造良好環境

由于小區的四周都是開放式的圍欄，給小區的安全防范工作造成了極大困難，所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先通過完善各項規章制度，對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語，到宿舍的清潔衛生等，都作了細致的規定，并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性，專門安排由保安隊長帶隊，我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下，在暑假期間投資八千多元，在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網，并添置了保安器材。同時，為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患，又投資四千多元，安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上，我也注意加大和派出所民警、社區，以及友鄰單位的溝通協調，力求通過將內外部相結合，來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。

三、完善水電管理

盡力做到住戶有所呼，水電有所應，小問題及時解決，大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題，及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度，并根據氣候變化，及時對路燈數量和照明時間作出相應調整，既保證小區內有足夠的照明，又最大限度的節約電能損耗。

四、在對小區綠化做好日常管理維護

組織綠化人員積極開展育苗補種工作，同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度，提前做好防凍防霜措施，保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶，最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員，利用化糞池內的肥料，對小區內的灌木進行根部施肥，既清理了化糞池，又為灌木生長提供了充足的養分。

五、日常工作

在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上，制定了《小區保潔制度》，細化保潔員工作流程和監督程序，將每人每天的工作量明細化，做到工作到哪里，就監督到哪里，同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度，使小區的保潔工作得到了極大提升。

六、在增收節支方面

除了大力開展水電節約管理外，我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調，并經雙方確認，追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元，但由于電信局年終結算，所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下，投資39000多元對小區食堂進行了改造，力圖將其作為小區創收的一個增長點，但由于我個人的經營能力有限，未能實現這一愿望。

縱觀自己這一年的`工作，只能用“慚愧”兩個字來形容，沒有稱職的工作能力，也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作，缺乏管理經驗，再加上受自己能力的限制，致使小區的各項工作開展得很不理想，既辜負了中心領導對我的期望，也對不起小區員工對我的大力支持，以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作，究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤，沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來，把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上，而缺乏大局觀和經濟意識，對小區經濟運行的成本核算和經費支出，沒有引起足夠的重視，致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識，未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間，又因為自己能力有限，沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質，還達不到管理崗位的要求，特別在自己獨立主持小區工作期間，深深感到自己開展工作的難度很大，有一種獨木難支的感覺。

但是同樣在這一年當中，我也學到了很多很多的知識，這首先要感謝中心領導給我的這次機會，讓我在一個全新的平臺和環境里，接觸到了不同的人和事，既開闊了自己的眼界，也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷，對我走好以后的路，乃至于我的一生，都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人，是你們讓我感受到了親情之外的溫暖，也給了我戰勝困難的決心和勇氣，你們對我的好，我將永記于心。我要感謝的人還很多，能到師院后勤服務中心工作，是我的榮幸;能和大家相識，則是我的福分，無以回報，只能暫時將這份情深藏在心里。

在部門合并以后，我切實感受到，壓力小了許多，小區各項工作的開展也順暢了許多，這使我對物業部XX年的工作充滿了期待。我在心里對自己說：“相信自己，你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說，請相信自己的眼睛，我想用我XX年的表現來證明我自己!最后，謹祝大家在新的一年里，身體好一點，笑聲多一點!

辦公室主任職責及工作內容5

尊敬的領導：

回首過去的一年，我和絕大多數同事一樣，憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情，堅持“真誠為校”的不變信念，在艱辛和執著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活，雖然是負重前行，但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣！以下是我的述職報告。

一、重視學習和寫作，不斷提高自身素養

人常說，有理論才有水平，有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，一年來，我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識，自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中，我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。在工作中我體會到：憑能力做自己感興趣的事情，這也是一種幸福。

二、忘我工作，無怨無悔

1、切實履行辦公室主任職責

作為學校辦公室主任，雖不敢說日理萬機，卻也經常有做不完的事，總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作，年初我們制定了學校辦公室工作要點，細化每月的主要工作任務，并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃，用主要精力抓辦文、辦會、辦事，進行具體事務協調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協作，每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。

除常規的工作外，今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作，建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作，我始終繃緊腦中那根責任之弦，每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺，對第二天所要辦理的事務梳理一遍，這已經成為一種習慣。為了發揮辦公室高效務實的作風，自己盡可能地做到早上班、晚下班，身體力行影響同事；為了保證材料質量，遇到重要的大型材料，自己親自執筆。

對于工作人員所拿出來的.材料，自己盡量多看一遍，并多次修改，總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協調的事情，自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿，審核公文、勞資、職稱、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯系有關幫扶建房工作。

2、全身心地投入教學工作

在教學的過程中，學生是主體，讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學，我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課；課堂關掉手機、用心講解，并嘗試多種教學方法，讓學生在視、聽、觸覺中培養創造性思維；晚自習輔導堅持到課，給學生補充通俗易懂的事例，做到傳授知識與教給做人的道理相結合。

三、反思中的不足和差距

由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去，更加上工作頭緒多，難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象，經過反思，我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限，與學生交流溝通不足，對如何調動學生學習積極性研究不夠，教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質量還不高，辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

此致

敬禮！

述職人：xxx

20xx年x月x日

辦公室主任職責及工作內容6

辦公室作為機關運轉的中樞和核心機構，其工作水平和質量直接影響整個機關的正常運轉和工作開展。而辦公室主任作為辦公室的班長，主要負責人，其素質的高低又決定了辦公室工作的好壞。辦公室主任主動適應新的形勢，加強自我修養，提高自身素質，就成了做好辦公室工作的必然要求。做好辦公室工作，辦公室主任應從八個方面加強自身修養。

一、圍繞“靈”字練頭腦，做到善于思辨勤總結

辦公室是機關的主控中心，承擔者參與政務、管理事務、搞好服務的重要職能。擁有一個靈活的頭腦，必須從三個方面加強鍛煉。

一是培養強大的信息儲存能力。辦公室主任必須養成事事關心、處處留意的好習慣，目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸，都要將其及時收集整理并儲存在大腦中，以為日后給領導服務、當好參謀、提供決策提供信息支持和依據。

二是培養較強的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應是辦公室主任的基本功。當一個信息反饋到大腦時，作為辦公室主任應立即作出幾個最基本的反應：該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現這個信息?與當前工作有什么必然聯系?會對工作或將要對工作產生什么影響?等等，經過一番分析思考，歸納整理，以備使用。

三是培養快速的應變處理能力。信息的儲存與分析，最終是為方便調度、及時指導和處理問題服務的，領導問計于辦公室，要及時拿得出初步的設想及充分的依據;問題出現在辦公室，要及時拿得出化解的措

施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余，就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現。

二、圍繞“明”字練眼睛，做到勤于觀察善發現

辦公室主任既要高屋建瓴，總攬全局，又要見微知著，看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務中拔出來，根據自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調整視角。

一是視野必須開闊。在工作中，辦公室主任只有把自身的業務工作同本單位的整體工作聯系起來，才能找準辦公室近段的工作重點，并對下一階段的工作作出準確定位，才能使辦公室的工作更貼近領導的工作思路。因此，開闊的視野是辦公室主任產生超前思維的前提，也是辦公室工作更具創新的必要條件。否則辦公室的工作必然陷于被動和滯后，辦公室作為機關龍頭的作用就無法發揮。

二是觀察必須仔細。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時，辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神，一個看似不經意的動作，一個稍縱即逝的表情，辦公室主任都應該盡收眼底，并能從這些“小事”中分析斷定它表達的意義和隱含的潛臺詞，才能始終在整個工作過程中占盡先機，贏得主動。

三是發現必須及時。有人往往從別人已經總結出的經驗中、已經發掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西，其實這些典型、這些經驗也許就發生和成長在自己的身邊，自己只是沒有發現或沒有及時發現而已。因此，承擔著總結經驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學會有以小見大、見微知著的本領，發現比別人早一點，發掘比別人深一點。

三、圍繞“穩”字練嘴巴，做到巧于言辭能保密

一是要能言善辯。作為辦公室主任必須是“筆桿子”，具有較強的文

字表達能力，同時應該是一個“演說家”，具有較強的口頭表達能力，能言善辯是辦公室主任必備的業務素質。作為辦公室主任，要有意識地加強口頭表達訓練，做到說話口齒清楚，語言簡潔，觀點明確，條理清楚，態度從容，不亢不卑，分場合，講分寸，能吸引人、打動人、說服人。

二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業務素質，那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質。由于工作性質所決定，辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權，他有更多的機會獲得更多的在一定的時間、范圍內被稱之為秘密的信息和資料，而這些信息和資料往往也是單位的工作重點，群眾關注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份，增強政治意識，嚴格做到參政不議政，涉密不泄密，不該自己說的堅決不說。

四、圍繞“平”字練肩膀，做到勇擔責任樂舉賢

做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持，辦公室主任必須做到勇于攬過，樂于舉賢。

一要勇于攬過。攬過是一種氣質，更是一種工作藝術。辦公室工作點多面廣，在工作中顧此失彼、出現失誤在所難免。但出了問題之后，是大發雷霆，當場斥責，還是冷靜對待，善意指出，卻很有講究。一個成熟的辦公室主任，在工作一旦失誤后，必定是在第一時間將出現過錯的責任“攬”到自己肩上，來接受領導或同事的批評，而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護了下屬的臉面，也就調動了他們工作的積極性，更加增強了其認真工作的責任感。在以后的工作中，他們肯定會自加壓力，更加努力工作，減少失誤，從而推動辦公室工作邁上新的臺階。

二要樂于舉賢。“有容乃大”，辦公室主任應虛懷若谷、寬厚容人。能容人勝己，不嫉賢妒能;能容人直言，不忌恨在心;能助人為樂，不

袖手旁觀。只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，別人和社會就會抬舉你，你工作的環境也才會更加寬松和諧。“無欲則剛”，辦公室主任必須淡泊名利，保持一顆平常心，努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，不把以權謀私看作本事，不把追求低級趣味視為瀟灑，才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱，使自己的情操得到陶冶，心靈得到凈化。

五、圍繞“闊”字練心胸，做到善解矛盾多包容

辦公室是機關事務與矛盾的集中地，辦公室主任也經常站在機關事務與矛盾的風口浪尖上。必須虛懷若谷，胸襟博大，善于化解一切矛盾，包容一切是非面，才能保證機關各項工作的順利開展。

一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在，遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和，不是特別棘手的難題，一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走，遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現。一方面要認真分析矛盾的性質。矛盾擺在面前，要分得清哪個是主要矛盾，哪個矛盾在現實的工作中帶有普遍性等，從眾多矛盾中分清輕重緩急，找出矛盾產生的根源，尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中，辦公室主任要學會換位思考，切中要害，把握根本，在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。

二要學會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣，誤解者有之，批評者有之，冷嘲熱諷者有之，凡此種種，辦公室主任都得無一例外地包容下來，切不可小肚雞腸、斤斤計較，但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的，交給時間去澄清;是批評的，其正確就認真地加以改進;對冷嘲熱諷者，一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣，辦公室

主任才不至于被這些擾亂自己的陣腳，才能夠保持一種平和的心態來從事本職工作。

六、圍繞“硬”字練腰板，做到敢于管理強督辦

搞好日常事務管理和搞好工作督辦，是辦公室的重要職能。這兩項工作都關系到整個機關的正常運行和工作落實到位，來不得半點馬虎，不允許有一絲敷衍。然而在事務管理和工作督辦中，往往會遇到很多矛盾和阻力，這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”，敢于堅持原則，搞好協調配合，加強機關管理，強化工作督辦。

一要堅持原則，狠抓管理。管理工作的原則性很強，堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理，嚴格按照機關各項制度進行管理，一項一項抓落實，必要時還要拉得下臉面，頂得住壓力，對不服從管理、不按制度辦事的人和事進行必要的行政和經濟處理，增強管理的剛性。

二要令行禁止，加強督辦。實際工作中，我們經常遇到工作雷聲大，雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦，領導集體就無權威，上下級就政令不暢，工作就會流于形式。因此，辦公室主任要敢于出面，以大局為重，以工作為重，不當老好人，不怕得罪人，創新工作機制，搞好關系協調，狠抓跟蹤督查，敢于借助領導的權威和“上方寶劍”，大膽揭露不落實的問題，大膽揭露妨礙決策的問題，確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題，應及時向領導提出建議，以消除矛盾，解決問題，完善決策。

七、圍繞“勤”字練手腳，做到廣泛調研多反饋

信息是領導開展決策推進工作的重要依據和手段，調查研究則是辦公室發揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領導決策的重要的“信息庫”，采集高密度信息，撰寫高質量文章，開發高質量調研，理應放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任，更應做到手勤腿快，切實當好領導的參謀助手。

一是手要勤，廣泛收集和精心整理。辦公室是機關信息傳遞交流中心。面對紛繁復雜的信息，作為辦公室主任必要掌握兩點：一是領導想知道什么?二是領導該知道什么?搞清楚了這兩點，就能從眾多紛繁復雜的信息中篩選出最有參考價值的領導最感興趣的信息，然后進行編輯整理，簡明扼要地及時傳遞給領導。

二是腿要快，廣泛調研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志，深入基層，開展調研，捕捉信息，認真研究，仔細分析，及時反饋，讓領導在最短的時間內取得更為詳實的一手資料，減少決策的盲目性，增強針對性，提高準確性。

八、要圍繞“正”字練身板，做到甘于奉獻和愛崗敬業

辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作，工作責任大，難度大，搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此，作為辦公室主任，必須樹立起良好的自身形象，來帶動和影響他人。

一要加強業務學習。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業務又要具備專長的寫作能力，行政管理能力，綜合協調能力。作為新時期的辦公室主任，必須十分注重綜合素質的培養，養成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的良好學習習慣加強學習，多向書本學，向實踐學，向領導和同事們學，不斷豐充實和提高自己。

二要增強服務意識。辦公室的工作就是為領導服務，為機關服務，為基層服務。辦公室主任應該成為辦公室一名最為出色的服務員，無論是對內對外，對上對下，辦公室主任都要做到言語熱情，態度和藹，在服務中盡力解決工作生活中的困難，在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環境,辦公室才能真正成為內外連結的紐帶,上下溝通的橋梁。

辦公室主任職責及工作內容7

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關系

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審核者簽字

任職者簽字

最后修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發布。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、后勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的`管理工作。

組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文秘工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特征

工作時間特征

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備注

辦公室主任職責及工作內容8

1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

1．4公司各項規章制度的執行情況；

1．5公司各店、部的督導檢查。

2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發前的各類行政文稿。

5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

12．完成董事長臨時交辦的各項工作。

辦公室主任職責及工作內容9

辦公室工作看似簡單，實則繁瑣復雜，既是領導的代言人又是員工反映心聲的主心骨。可以說是一個職能部門或是社會團體、企事業中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門，從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質，還要有勝任”重要崗位”的特殊能力，具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業務精湛。要做好該項工作，必須要有一個絕對的平常心，因為這項工作做好了無功(不是說你沒有努力、沒有貢獻，而是在整個團隊的運轉上來看，你那兒是最不顯山、不露水的)，但萬一稍有紕漏，將會是各個矛盾的集匯點，會有更多的矛頭指向你，所以，想勝任該項工作，您必須具備一下條件：

一、要有一些高超的處世能力

要處事豁達，不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題，

才需要我們去協調、去處理，在矛盾運動中將事物推向前進。但是，我們在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎，不要隨心所欲、粗心大意。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事，而是要嚴謹、慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規。切忌口無遮掩、隨意表態，東一榔頭西一棒子，把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠，不要欺上瞞下、互不信任。誠信是中華民族傳統美德，是走向世界的”綠卡”，是我們為人處事的基本準則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠，既不能欺騙上級部門和領導，更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心，誠心換誠心，切忌互不信任、互相猜忌。要傳達真實意圖，反饋真實情況，把問題講清、把原因講透、把辦法講實，千萬不要弄虛做假，反饋假情況、反映假民意，干擾領導決策。

二、要有一個聰慧的頭腦

(一)是堅定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對黨忠誠，對事關政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。

(二)是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養越高，預測、把握和解決問題的能力就越強。辦公室的干部，必須善始善終地把學習放在第一位，如扎實、認真地學習上級領導的重要思想，同時還要多讀一些經濟、法律、科技、文史等方面的書籍，擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中，既要注意知識

的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學用的針對性，做到在學習理論上”學精管用”、務求實效。

(三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機構改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經歷一場變革，辦公室干部應在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。比如，當問題還處于苗頭的時候，就能捕捉它;當認識還處在感性階段的時候，就開始作理性的思考和回答;對前人和別人沒有研究的問題，著手研究它，從而找出規律性的東西，對面上的工作給予及時指導，這是爭取工作主動所必須的。

(四)是求實的科學頭腦。實事求是是我們的一大工作作風，是職業道德，也是工作紀律。每個職員想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，包括向領導反映情況，決不能”想當然”、亂揣摩。

(五)是精明的效益頭腦。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費、一種過失的觀念。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。在工作運作中，要講效率、科學有序、操作規范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止”毒”品。

三、要有一套過硬的功夫

(一)是勤奮好學的功夫。在任何時候都應該有一種緊迫感和饑餓感，對知識永遠保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學習習慣，在辦公室里，要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里，想一想書柜里書讀了多少本;在

外出的路上，查一查你的旅行包里帶上書沒有，做到終生與書為伴。

(二)是深入實踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來?從根本上說，來源于生活、來源于時代、來源于實踐。離開基層，脫離群眾，領導機關就會成為空中樓閣;離開實際，領導干部就會成為”睜眼瞎”;離開實踐，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因此，辦公室的所有干部要深入到生產銷售和市場研發的最前沿，腳踏實地的深入到最基層的中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，做到”打破沙鍋問到底”，”不到黃河不死心”，真正從實踐中獲取新知，收到實效。

(三)是善于領悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的，是部門、機關的窗口和紐帶，如果對來自基層的反映呼聲缺乏領悟，是絕對做不好工作的。當然，好的悟性是一個日積月累的過程，可在與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規律;在接受任務時，充分聽取要求和主張，盡可能地準確理解和把握領導的意圖和基層的反映，做到準確，有原則性;嚴謹，有邏輯性;獨到，有精辟性。

(四)是精于表達的功夫。口頭表達和書面表達能力，是機關干部的基本功。特別是文字水平，是一個工作人員素質的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢，或害怕寫文章的現象，是不行的。辦公室干部首先要會寫會議材料和領導講話。一篇好材料要經過調研、加工、提煉、歸納、總結、演繹等復雜過程，使文章具有”真、實、準、啟”的特點，讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。”說”和”寫”同樣重要，辦公室的干部都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘百煉，工作上人人都能”打通關”，個個都是”多面手”。

四、要有一種高尚的人格魅力

我們要求的人格，就是扎扎實實做事、堂堂正正做人的人格，有了

這樣一種人格力量，我們就能擋住誘惑、守住節操、戰勝邪惡、超越自我。

(一)是對事業有春天般的熱情。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業，任勞任怨，執著地追尋它，盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當成一種事業去追求，把領導和群眾交辦的每一件小事作為一項任務去完成，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現。

(二)是對他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人，就會走出世俗，接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說：”有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言，不忌恨在心;要助人為樂，不袖手旁觀;要把別人的工作當作自己的工作，以主人翁姿態提建議，當參謀;把別人的困難當作自己的困難，以”甘為人梯”的風格送溫暖、獻愛心。只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，別人和社會就會抬舉你，你工作的環境也才會更加寬松、和諧。

(三)是對名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部，要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，不同別人計較享受的條件和優勢，要經得住誘惑，守得住清貧，不把以權謀私看作本事，不把追求低級趣味視為瀟灑，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。因為把名利看得太重，就會形成一種包袱和壓力，永無滿足，對名利的欲望過多，必然欲壑難填，不能自己，最終失去同志，有損尊嚴，甚至貽誤事業，斷送前程。只有把名利看得淡一些，把事業看得重一些，才能

擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱，從中使我們的情操得到陶冶，心靈得到凈化。

(四)是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短，是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。取得成績時，既感到自慰，又肯定大家的作用;受到批評時，既要有自責的勇氣，又要及時改正缺點。在這一點上，不妨學一學古人：唐太宗以人為鏡，”民能載舟亦能覆舟”善于納諫，成為一代明君。在現實生活中，知”長”易而知”短”難，學他人之長易，改自己之短難。要做到知已所短，就要跳出自我，以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點，嚴格甚至苛刻的透視自己，發現不足，戰勝自我。

具備以上條件，如果你想做不穩辦公室主任的位置都難。當然，或許有的時候你也會牢騷滿腹，但你要適時調整好自己的心態，不要把情緒帶到工作中去，那你所承受的一切都是暫時的，一個聰明的老板終究會了解你所做的一切.

辦公室主任職責及工作內容10

1、根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

2、經常對后勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識，使他們不斷改善工作態度，提高服務質量。

3、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

4、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公務損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公務從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

5、協助校長管理好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

6、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。

7、組織勤工儉學工作，改善辦學條件和教職工福利待遇。

8、總務處在校長領導下，協助校長管理財、物，為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構，總務主任是校長管理財務的參謀和助手。

9、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作：

（1）負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品，購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。

（2）校產管理，負責學校設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修，教育師生執行校產的使用和保管制度。

辦公室主任職責及工作內容11

新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院團委辦公室根據其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下：

一、常規建設

1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值日表與聯系表的安排將進行調整。統計干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師及各部門的聯系工作。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度，特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理等方面繼續細致化。

6、協同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料，做好期末存檔工作。

9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團委干部考核時的參考依據。

10、對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

11、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。

12、與其它學院的團委辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

二、活動總結

1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度，確保團委的各項評優、評獎活動有據可依。

2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。

3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料，做好期末存檔工作。

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能借鑒其它部門的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

辦公室主任職責及工作內容12

1、協助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。

2、隨時了解和掌握學校工作動態，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

3、協調各學院及行政職能部門的工作，負責學校總體情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

5、開展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動態，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供相關信息。

6、建立和完善全校性的規章制度，并督促檢查規章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統計和上報工作。

9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的’中轉與管理。

10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

11、負責對外聯絡、接待工作；負責車隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任職責及工作內容13

一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定。

二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。

六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。

十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。

十一、負責接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，并協調、督促實施。

十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容14

1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6，負責監督公司印章的使用；

7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；

11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系，有關的法律咨詢等工作；

13，有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14，完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容15

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(5)組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(14)負責掌印，合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(17)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

(20)公司公共活動場所的使用。

(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(29)定期向行政總監述職。

(30)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(32)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

(33)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的.月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級授權。

(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36)開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

(37)培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。

(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

辦公室主任職責及工作內容16

一、要有一些高超的處世能力

要處事豁達，不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題，才需要我們去協調、去處理，在矛盾運動中將事物推向前進。但是，我們在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎，不要隨心所欲、粗心大意。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事，而是要嚴謹、慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規。切忌口無遮掩、隨意表態，東一榔頭西一棒子，把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠，不要欺上瞞下、互不信任。誠信是中華民族傳統美德，是走向世界的”綠卡”，是我們為人處事的基本準則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠，既不能欺騙上級部門和領導，更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心，誠心換誠心，切忌互不信任、互相猜忌。要傳達真實意圖，反饋真實情況，把問題講清、把原因講透、把辦法講實，千萬不要弄虛做假，反饋假情況、反映假民意，干擾領導決策。

二、要有一個聰慧的頭腦

(一)是堅定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對黨忠誠，對事關政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。

(二)是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養越高，預測、把握和解決問題的能力就越強。辦公室的干部，必須善始善終地把學習放在第一位，如扎實、認真地學習上級領導的重要思想，同時還要多讀一些經濟、法律、科技、文史等方面的書籍，擴展知識領域，更新知

識結構，提高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中，既要注意知識的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學用的針對性，做到在學習理論上”學精管用”、務求實效。

(三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機構改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經歷一場變革，辦公室干部應在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。比如，當問題還處于苗頭的時候，就能捕捉它;當認識還處在感性階段的時候，就開始作理性的思考和回答;對前人和別人沒有研究的問題，著手研究它，從而找出規律性的東西，對面上的工作給予及時指導，這是爭取工作主動所必須的。

(四)是求實的科學頭腦。實事求是是我們的一大工作作風，是職業道德，也是工作紀律。每個職員想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，包括向領導反映情況，決不能”想當然”、亂揣摩。

(五)是精明的效益頭腦。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費、一種過失的觀念。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。在工作運作中，要講效率、科學有序、操作規范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止”毒”品。

三、要有一套過硬的功夫

(一)是勤奮好學的功夫。在任何時候都應該有一種緊迫感和饑餓感，對知識永遠保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學習習慣，在辦公室里，要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里，想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上，查一查你的旅行包里帶上書沒有，做到終生與書為伴。

(二)是深入實踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來?從根本上說，來源于生活、來源于時代、來源于實踐。離開基層，脫離群眾，領導機關就會成為空中樓閣;離開實際，領導干部就會成為”睜眼瞎”;離開實踐，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因此，辦公室的所有干部要深入到生產銷售和市場研發的最前沿，腳踏實地的深入到最基層的中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，做到”打破沙鍋問到底”，”不到黃河不死心”，真正從實踐中獲取新知，收到實效。

(三)是善于領悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的，是部門、機關的窗口和紐帶，如果對來自基層的反映呼聲缺乏領悟，是絕對做不好工作的。當然，好的悟性是一個日積月累的過程，可在與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規律;在接受任務時，充分聽取要求和主張，盡可能地準確理解和把握領導的意圖和基層的反映，做到準確，有原則性;嚴謹，有邏輯性;獨到，有精辟性。

(四)是精于表達的功夫。口頭表達和書面表達能力，是機關干部的基本功。特別是文字水平，是一個工作人員素質的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢，或害怕寫文章的現象，是不行的。辦公室干部首先要會寫會議材料和領導講

話。一篇好材料要經過調研、加工、提煉、歸納、總結、演繹等復雜過程，使文章具有”真、實、準、啟”的特點，讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。”說”和”寫”同樣重要，辦公室的干部都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘百煉，工作上人人都能”打通關”，個個都是”多面手”。

四、要有一種高尚的人格魅力

我們要求的人格，就是扎扎實實做事、堂堂正正做人的人格，有了這樣一種人格力量，我們就能擋住誘惑、守住節操、戰勝邪惡、超越自我。

(一)是對事業有春天般的熱情。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業，任勞任怨，執著地追尋它，盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當成一種事業去追求，把領導和群眾交辦的每一件小事作為一項任務去完成，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現。

(二)是對他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人，就會走出世俗，接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說：”有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言，不忌恨在心;要助人為樂，不袖手旁觀;要把別人的工作當作自己的工作，以主人翁姿態提建議，當參謀;把別人的困難當作自己的困難，以”甘為人梯”的風格送溫暖、獻愛心。只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，別人和社會就會抬舉你，你工作的環境也才會更加寬松、和諧。

(三)是對名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部，要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，不同別人計較享受的條件和優勢，要經得住誘惑，守得住清貧，不把以權謀私看作本事，不把追求低級趣味視為瀟灑，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。因為把名利看得太重，就會形成一種包袱和壓力，永無滿足，對名利的欲望過多，必然欲壑難填，不能自己，最終失去同志，有損尊嚴，甚至貽誤事業，斷送前程。只有把名利看得淡一些，把事業看得重一些，才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱，從中使我們的情操得到陶冶，心靈得到凈化。

(四)是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短，是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。取得成績時，既感到自慰，又肯定大家的作用;受到批評時，既要有自責的勇氣，又要及時改正缺點。在這一點上，不妨學一學古人：唐太宗以人為鏡，”民能載舟亦能覆舟”善于納諫，成為一代明君。在現實生活中，知”長”易而知”短”難，學他人之長易，改自己之短難。要做到知已所短，就要跳出自我，以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點，嚴格甚至苛刻的透視自己，發現不足，戰勝自我。

具備以上條件，如果你想做不穩辦公室主任的位置都難。當然，或許有的時候你也會牢騷滿腹，但你要適時調整好自己的心態，不要把情緒帶到工作中去，那你所承受的一切都是暫時的，一個聰明的老板終究會了解你所做的一切。

辦公室主任職責及工作內容17

各位領導、各位同事：

大家好！

根據中層干部競聘原則，學校領導安排，今天我在此做本學期工作總結。

20××年2月，我懷揣著絲絲欣喜，點點怯意再次踏上這個崗位，“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位，“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。憑心而論，我喜歡我們的學校，喜歡我的學生，更喜歡我從事的辦公室工作，這是一種挑戰，更是一個機會。自從20××年春季，我從書記手中接過這份“差事”以來，工作實踐讓我體會頗多，從對辦公室工作的半知半解，到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更多的是心存感激，因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，學習到了為人處世的道理，還鍛煉了自己的意志，這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此，我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個匯報：

一、認真履行職責，積極開展工作

（一）腳踏實地，努力工作是重點

我一直以來都認為：無論是在什么時候都要把學校的大小事情看

作是自己的事情，哪怕不在自己的.職責范圍之內，只要是力所能及的都應該積極的將它們做好，將我們的學校推出去，讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任，不論工作安排還是處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往，我牢固樹立了盡職盡責，努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。

（二）端正作風，擺正位置是要點

在工作中，時刻注意自己的言談舉止，無論是接個電話還是迎來送往，我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，并接受老同志的意見和建議，與他們一同進步，一起為學校出力。自工作以來，不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不瞞上壓下，正確處理好與領導、同事之間的關系，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

（三）工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作，做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作；

2、認真做好材料的打印、復印工作，每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作；

3、完成了20××年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作；

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作；

5、做好全校教師繼續教育工作，讓我們所有的老師在玩中學，學中樂；

6、有效完成我校教學設備統計及管理；

7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽，我校獲得了優異的成績；

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作，做到重大問題及時反饋、上報；

9、完成領導布置的其他工作。

二、秋季工作打算

１、從學校的發展及辦公室的工作性質來看，要本著從嚴、從細、可行的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序，讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。

2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習，使工作能夠更加完善。

三、存在問題及今后努力方向

（一）存在的主要問題

一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距；

二是服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之，在這學期里，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學期里，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創新，力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

最后，我想與大家分享“快樂”，我覺得人生不論是長是短，是豐富還是平凡，是富有還是窘迫？？但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想，我們怎樣才會快樂？快樂需要去爭取！通過自己的努力把工作做好，得到領導和同事們的認可，珍惜眼前、把握機會、快樂工作，這就是我的目標。”

以上述職請各位領導和同事批評指正，謝謝大家！

辦公室主任職責及工作內容18

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責及工作內容19

一、全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

二、營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。

三、組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、規范、準確及時、安全地管理好公司的`各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

六、抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。

七、加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

九、按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

辦公室主任職責及工作內容20

1.對身處單位的基本情況進行分析

開頭部門可以以辦公室主任的基本情況進行概括，比如說所處企業、工作性質、工作的內容、總結的目的，等等方面進行簡單扼要介紹。

2.記錄工作時的成績與做法、得到的.經驗與教訓

做好工作總結的目的在于吸取教訓，得出工作經驗，找到做好工作的結論。辦公室誰都可以做，但要履行好辦公室主任崗位職責，把辦公室主任做得風生水起卻不是那么容易的。在日常的辦公室主任崗位中，你是如何完成各項工作任務的，對于辦公室主任主要的工作進展情況的掌握，怎么統籌管理辦公室的行政工作、落實工作計劃和監督指導辦公室內員工管理等等，具體采取了哪些方法去解決問題，為做好這件事情你采取了什么措施，可以根據所在企業的事實情況進行理論分析，從履行工作職責中總結實踐經驗，在工作完成情況及取得的成績中，是如何學習和思考，不斷鍛煉工作能力和修正自己的錯誤。實事求是，抓住重點，條理清楚，肯定工作成績，找出工作問題，總結工作規律，為下一次此開展工作累積經驗。

3.對工作今后的打算及展望

俗話說“”活到老，學到老。”人總是在錯誤當中成長，總結經驗教訓會使人成長得更快。所以對這一階段的工作任務進行總結，吸取工作中的教訓，總結對工作的親身體會做出概括，表明自己的態度，怎么提高工作質量及明確今后需要努力的方向。總結“悟”出工作之道，會覺“悟”的辦公室主任才會飛得更高更快，不會被淘汰。

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