
會議流程安排1
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,
旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12
(二)會議地點:柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:
聯系人:賈
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人,
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長:賈
副組長:胡
領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部公關部
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:韋
成員:秘書處有關人員
職責:
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:歐
成員:總務處有關人員
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人:胡
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(4)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人:毛
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排
3.紀念品
負責人:賈
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿
負責人:賈
(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責任人:麥
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:韋
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道
責任人:麥
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫療保障
責任人:歐
門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。
會活動日程安排
表格略
會議流程安排2
全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神,對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結,對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。
1、區委督導組成員;
2、局領導班子;
3、教校區管領導干部;
4、近3年退休的區管領導干部;
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員;
6、各學校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
區教師進修學校一樓階梯教室。
教育局黨委書記張銘玉。
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導干部。
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續。
2、請參會人員于10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關閉移動電話,嚴格遵守會風會紀,注意保持會場秩序。
會議流程安排3
20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點:xx公司六樓娛樂室
五、與會人員:xx公司全體員工
六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:xx
職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.
8、1月18日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯歡會流程:
12:30籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
1:20與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
1:35安排領導講話,致新年祝福。
2:00為優秀員工頒獎,員工代表發言。
2:30激情大闖關
4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯歡會費用預算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會議流程安排4
當今企業年會常犯的三大錯誤:
1、錯把年會當成只是開大會。
2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。
3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。
年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以學習了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;
它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
一張4.6G數據光盤,1000多個文件,包含年會16個大環節的工具光盤,幫您策劃個有戰斗力的年會。
1、年會主題:
某某公司某年年會,太老了,必須有個主題。過去一年的總結,新一年的`核心目的(光盤內列舉30多個主題,詳解多種設計思路)。
2、年會方案+預算:
花的少,辦的好。閱覽他人年會方案,填充自我思路(全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業聯合年會、客戶答謝年會……)。
3、年會獎品采購攻略:
買的貴不如買的好,獎品要讓拿到的人有感覺,獎品才有價值(講解買獎品的思路,列舉有效獎品名單)。
4、年會場內布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……)。
5、年會開場視頻:
來個一年大事記,想露臉的出來拜個年。都有DV,手機都可以錄制了,編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻,高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。
6、年會主持詞:
年會主持貫穿整個過程,非常關鍵。平常不用稿可以,這個時候必須提前寫寫詞(獻上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談談經驗)。
7、年會賀詞:
年會賀詞都是公司負責人講,但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個,少說;把更多的活留給板塊負責人)。
8、年會PPT:
年會有用到PPT,PPT都升級到2010了,都出來學習一下吧(模板修改簡單,讓你的PPT跟著音樂動起來)。
9、年會頒獎:
頒獎有技巧,步驟很關鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。
10、年會抽獎:
抽獎創意多又多,如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到,抽獎軟件不得了)。
11、年會游戲:
年會游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻多個游戲,看不明白就到網絡課堂來學習吧)
12、年會節目
不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節目間接,自我創造是關鍵)。
13、年會開場與結束活動:
開場要震撼,結束要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿滿(根據自我的企業文化,策劃出好的開場和結束)
14、年會音樂:
假如沒有了音樂;
就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂;
就沒有手機鈴聲,斗地主都不爽。
(年會各個環節音樂,提前已經剪輯好了,都是無損音質拿來直接用)
15、年會策劃亮點:
既然是亮點,這里就不便透露了(詳細見光盤吧)
16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定:
年會前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(一張無需隨份子的請帖)。
會議流程安排5
1、進一步明確工作分工,任命xxx為主任助理,協助xxx總經理處理項目開發事宜,同時對項目部的市場開發提供支持。xxx負責xx辦事處及綠縣項目,xxx負責節能業務及綜合管理,xxx負責xx的工程和技術部門,xxx負責中心的咨詢業務。xx總經理負責公司的總體發展,另外,在xxx不在xx期間,將更多參與瑞德的管理。
2、進一步明確20xx年工作重點,在發展傳統業務的同時,在新領域有所突破:
一是以綠縣為契機,爭取做些大中型項目,xxx負責;
二是發展節能業務,爭取有所建樹,xxx負責;
三是重金屬污染治理項目要有所成就,xxx負責。國際合作和環評業務要按部就班、穩扎穩打地有序推進。
3、圍繞提高管理水平,從而提高公司整體實力和能力,對公司管理層提出要求如下:
1)管理層成員要以身作則,帶頭學習、貫徹公司的管理制度;
2)管理層成員要各司其職,各負其責,對自己分管的業務大膽負責;
3)要發揮民主集中制原則,做決定時充分討論,互相加強溝通交流,一旦決定下來,要不折不扣地執行;
4)要有全局觀念,不能有本位思想,要對公司總體業務有個了解,對外交流時能夠宣傳公司整體品牌;
5)加強隊伍建設,要做到帶好人,管好人,把自己的經驗和知識傳給下面員工,讓公司所有員工的能力有所提高,提升公司隊伍的.戰斗力和凝聚力。
對于近期工作,x總也做了安排:
1)當前要盡快啟動員工招聘。招聘時管理層成員要參與,業務部門的負責人也要參與,把好關,選好人,這是團隊建設第一步。洪方具體負責;
2)獎懲制度要盡快完善,大家協助綜合部,督促分管的部門按時提交;
3)公司已經完成了20xx年員工薪酬體系的調整,從xx月工資發放就將執行。本次調整,只對個別員工進行減薪,其他絕大部分雖然都保持不動或者略有增加,但是加強了對員工的激勵,如果完成公司目標,全年收入將比20xx年有較大增長。對于新方案,如果員工有不理解的,管理層成員要進行正面解釋。
最后,參會成員就各自分管的問題進行了討論。
會議流程安排6
一、確定會議主題
現在社會是一個高效率的`社會,無論是機關、組織還是企事業單位,都必須減少會議,開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議,我們就要圍繞主題組織會議了。
二、確定會議具體內容
圍繞會議主題,我們要研究會議內容,包括會議分幾個議題,會議是匯報式、自由討論式、發布式等等。
三、確定參會人員
圍繞會議內容,我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會議時間和流程。
四、確定會議時間
確定會議時間要首先征求主要領導意見,只有主要領導有時間,會議才能召開。其次是征求其他人員時間,如果符合會議規定人數,就可以確定時間了。
五、確定會議地點
我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。
六、下發會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關于請假或者關于著裝等。
七、會前準備
按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。
八、召開會議
會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。
九、結束會議
會議結束后,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,并由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
會議流程安排7
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的.議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員”(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知??陬^通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議流程安排8
(一)活動主題:
主題:學校學生專業技能與就業專題研討會
(二)會議時間:20xx年6月30日
(三)會議地點:一樓報告廳
(四)活動主旨:
提高每位大學生的專業技能,樹立正確的就業觀。
(五)活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業擇業消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業技能,樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
(六)活動目標:
1、參會人數:1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的’人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵學生學習專業知識,樹立好的形象。
4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七)時間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數據庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
10:00會議結束。
10:10歡送人員,清理會場。
會議流程安排9
一、時間:
20XX年12月30日下午XX時起
二、地點:
公司會議室
三、與會人員:
林總、王總,尚未匯報年終總結的全體員工
四、主持人:
孫江
五、會議程序:
(一)全體員工進入會議室,孫總做年度簡要總結及宣布匯報開始,后匯報部門先行離場。
(二)以部門為單位分別向公司匯報個人年終總結,匯報順序:
1、孫江、靳功、田丹
2、開發部:鄒宛儒、邢軍、杜強、張守麗
3、風控部:李彩玲
4、物業部:郭麗霞
5、工程部:焦冬春、孫玉龍、韓若朋、王立奎、姚艷萍
6、財務部:龐亞麗、張錚、蘇姝名、王麗華、姜宇環
(三)穿插進行:孫總就一年來的工作對個人進行簡單評價,王總、林總分別就個人總結點評。
(四)全體員工再次進入會議室,王總、林總做總結發言,孫總宣布會議結束。
會議流程安排10
一、年會主題:
“東寶軟件20XX年度、表彰暨20XX年迎新會”
二、年會時間
20XX年12月29日下午20:30至21:00年終總結會議時間:14:30——16:30娛樂文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00晚宴時間:19:00——21:00組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20XX年公司發展成績總結,以及制定20XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的`綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
14:30—14:35大會進行第一項,主持人致,宣布大會開始。
15:35—15:45大會進行第二項,總經理針對20XX年度總結及20XX年的公司戰略部署講話。
15:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
(二)娛樂文藝節目
16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
(三)晚宴安排用餐地點:待定
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開。
五、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20XX年度總結、表彰暨20XX年迎新會”
(三)物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
會議流程安排11
年會活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動、
一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力、
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴、
年會活動主題:
總結表彰上一年、戰略部署下一年
年會活動目的:
振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
年會活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始、(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》、
13:11:大會進行第二項、各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項、請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》、
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀、
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀、
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念、(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結、宣布員工大會閉幕、(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒、
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好、
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)、
1、全體表演節目:演唱(明天會更好)
2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以、
3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目、
4、部門全體表演節目、
5、員工自由安排表演節目、
(四)年會簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快、、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍、選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單、等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍、然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"、有時效果會意想不到的`搞笑、我洞房花燭夜時七上八下、
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去、
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝、注意:正確了解規則,確實地重復回答、男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力、大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了、
(六)年會與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開、
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席、
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)年會預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復、整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好、
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人、
3、各項支出都要有明確的票據、
(八)年會各個主要點
1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業文化)
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作、
會議流程安排12
1、年會活動目的:
對過去一年的時間的工作進行總結,明確未來年度的發展方向,答謝一年以來員工的辛勤工作,表彰優秀的先進員工,激發員工工作激情,增強內部凝聚力與競爭力。
2、活動規劃
年會舉辦時間:
年會舉辦地點:
年會參與來賓:公司全體員工(員工是否帶家屬)
3、活動形式:
公司全體大會+晚宴年會
4、年會活動安排:
1)公司全體員工大會:
13:30全體員工到大會堂集合,按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)
14:00~14:10大會準備開始:背景音樂停止,主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的公司領導,由董事長致詞
14:11主持人介紹大會第2項,各個部門領導人上臺做年度述職報告;
17:00~17:25董事長對上一年工作的’及未來進行展望致詞,并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優先員工上臺,并頒發獎杯或證書,集體合影留念,再請員工發表獲獎感言
17:26~17:30主持人簡要進行總結宣布大會結束
2)晚宴年會安排流程:
19:00之前所有員工到達指定會場集合,所有菜肴、酒水做好準備
19:05主持人上臺宣布晚宴開始,并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞),全體員工合唱歌曲《天高地厚》
19:10主持人和董事長同全體員工共同舉杯,祝愿新年快樂,公司發展越來越好
19:12~22:00全體員工晚宴進餐及表演節目、活動時間
22:01~22:05全場合歌曲唱《難忘今宵》,主持人宣布晚會結束
3)年會活動安排:
1-全體員工合唱曲目:《天高地厚》
2-相關部門上臺表演節目
3-游戲互動環節
4-入場時員工簽到并領取號碼,主持人安排現場抽獎活動
4)活動負責工作安排:
活動總控制負責人:
活動檢查人:
舞臺搭建:
音樂控制:
道具安排:
會場布置:
現場接待:
活動錄像:
現場拍照:
5)年會費用預算
道具費用:
活動禮品費用:
租賃活動會場費用:
現場活動布置費用:
6)游戲環節設計:
可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進行,現場可以先準備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進行
年會的具體活動詳情可以根據公司的需求進行相關的制定,通過舉辦年會加強公司企業文化建設、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾,用溫暖友好的氛圍感染員工,在新的一年里開啟新的起點,創造出新佳績。
會議流程安排13
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
會議流程安排14
一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣xxx主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和xxx工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議流程安排15
一、年會主題:
x公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20__年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網)
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
上海公司年會策劃方案詳細流程二
20xx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
五、參會人員
、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
會議流程安排16
1.年會活動目的:
對過去一年的時間的工作進行總結,明確未來年度的發展方向,答謝一年以來員工的辛勤工作,表彰優秀的先進員工,激發員工工作激情,增強內部凝聚力與競爭力。
2.活動規劃
年會舉辦時間:
年會舉辦地點:
年會參與來賓:公司全體員工(員工是否帶家屬)
3.活動形式:
公司全體大會+晚宴年會
4.年會活動安排:
1)公司全體員工大會:
13:30全體員工到大會堂集合,按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)
14:00~14:10大會準備開始:背景音樂停止,主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的公司領導,由董事長致詞
14:11主持人介紹大會第2項,各個部門領導人上臺做年度述職報告;
17:00~17:25董事長對上一年工作的.及未來進行展望致詞,并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優先員工上臺,并頒發獎杯或證書,集體合影留念,再請員工發表獲獎感言
17:26~17:30主持人簡要進行總結宣布大會結束
2)晚宴年會安排流程:
19:00之前所有員工到達指定會場集合,所有菜肴、酒水做好準備
19:05主持人上臺宣布晚宴開始,并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞),全體員工合唱歌曲《天高地厚》
19:10主持人和董事長同全體員工共同舉杯,祝愿新年快樂,公司發展越來越好
19:12~22:00全體員工晚宴進餐及表演節目、活動時間
22:01~22:05全場合歌曲唱《難忘今宵》,主持人宣布晚會結束
3)年會活動安排:
1-全體員工合唱曲目:《天高地厚》
2-相關部門上臺表演節目
3-游戲互動環節
4-入場時員工簽到并領取號碼,主持人安排現場抽獎活動
4)活動負責工作安排:
活動總控制負責人:
活動檢查人:
舞臺搭建:
音樂控制:
道具安排:
會場布置:
現場接待:
活動錄像:
現場拍照:
5)年會費用預算
道具費用:
活動禮品費用:
租賃活動會場費用:
現場活動布置費用:
6)游戲環節設計:
可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進行,現場可以先準備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進行。
年會的具體活動詳情可以根據公司的需求進行相關的制定,通過舉辦年會加強公司企業文化建設、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾,用溫暖友好的氛圍感染員工,在新的一年里開啟新的起點,創造出新佳績。
會議流程安排17
一、活動目的
1、答謝全體員工在20xx的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,提升公司的綜合競爭優勢。
3、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司總體規劃,明確新年度的方向和目標。
4、表彰業績優秀的’員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現。
二、活動概況
活動時間:20xx年1月11日活動地點:三圣鄉劉家花園參與來賓:公司全體人員參加人數:70人
三、活動形式
年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲)年度總結由公司領導和各部門經理在會上作匯報娛樂節目由各個呼叫中心小組成員準備豐富多彩的節目
四、行程安排
時間活動內容
9點公司集合出發
10:00—13:30年度總結大會
13:30—14:30午餐時間
14:30—17:30體育活動
18:00—21:00年會晚宴及表演
五、會議安排流程
時間會議內容
9:40—10:00年度大會入場就坐
10:00—11:20董事長致新春賀詞并講述20xx公司的發展規劃和目標
11:20—12:20總經理致辭,總結20xx年公司業績,講述20xx年公司目標
12:20—12:30呼叫一部20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃
12:30—12:40呼叫二部羅旭梅20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃
12:40—12:50呼叫三部楊汐培對20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃
12:50—13:00支撐部程俊霞總結20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃
13:00—13:10人事行政部彭靜20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃
13:10—13:30董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品
六、戶外活動
1、趣聞體育
合力吹氣球分組,不限組數,每組必須要有6人。主持人請每組每人抽簽。首先,抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然后兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。30分鐘。
巧運炸彈兩名隊員一組,以接力的形式進行,兩人用自己胸部托住氣球,行進至規定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準備好后繼續前進。30分鐘。
瞎子背瘸子所有隊員男女搭配,男生背女生,男生當”瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達到終點,最早到達者為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生30分鐘。
能量傳遞所有隊員分成兩組,男女交替配合。二組同時進行比賽。起點以一個裝滿水的容器,隊員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水,運送到終點倒在空容器里,在回到起點用嘴交給下一個隊員接力!最后在限定在一定的時間內,看哪個組終點容器水最多,哪個組就獲勝。30分鐘
瘋狂履帶車利用報紙粘成一個圈,每名隊員站到圈內,手摯紙圈一步一步前進。如果配合得好,你們的“戰車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。30分鐘
珠行萬里分組團隊中每一位隊員通過手中的PVC管在規定的時間內把小球運到指定的地點。30分鐘
互動節目擊鼓傳花
游戲規則:選出12個員工,12個人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓停花止?;ㄔ谡l手中,誰就中彩,中彩者上臺表演節目。
互動節目先坐為快
游戲規則:請5—8名員工參加活動,大家聽著歌曲繞著椅子走,音樂結束,爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最后一名為獲勝者。
互動節目成語猜謎
游戲規則:兩名主持人說出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。
例:“電鋸開木頭(打一成語)。謎底:當機立斷”。
會議流程安排18
1.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程:
主題一:年度總結
地點:共好會議室
(1)時間:13:30——15:00
人員:吳總
內容:總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標
(2)時間:15:00——15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容:匯報各部門的總結與展望
(3)時間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容:給當月的生日人員過生日
主題二:布置會場
地點:蕭山賓館三樓錦繡廳
時間:16:20:——17:00
人員:人力資源部全體
內容:充分利用資源,把會場布置的有節日氛圍
主題三:簽到
時間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導人員:崔甜甜(發放簽到筆)
內容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四:用餐
時間:17:30—–19:00
主題五:晚會正式開始
時間:19:30——22:00
4.附晚會流程
致開場詞(3分鐘)
歌曲開場(5分鐘)
3個節目(20分鐘)
游戲抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
5、5個節目(40分鐘)
6、游戲抽獎
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
7、5個節目(40分鐘)
8、游戲抽獎
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
備選游戲
(1)心有靈犀一點通
(2)大串聯
9、頒獎(15分鐘)
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件:月考核成績在良好以上的
(2)最佳設計師(1名)入圍名單。
入圍條件:月產值在50萬以上的,或者年產值在200萬以上的
(3)最佳項目經理(1名)
入圍條件:客戶滿意度在90分以上的`,工程質量在90分以上的,沒有未收尾款的
(4)最佳新人獎(1個)
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現突出的
10、結束,拍全家福
感謝您花時間閱讀本文。如果您覺得會議流程安排這篇文章對您有所幫助,我們非常希望您能夠將其分享給更多的人。最后我們將繼續努力,為您提供更多有價值的內容。祝您生活愉快!
本站資源均為網友上傳分享,本站僅負責分類整理,如有任何問題可聯系我們(點這里聯系)反饋。