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公文的作用

一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。如：《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。

七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[]”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

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本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm_297mm)，厚度定量60—80g/m2.

二、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加黑，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號(hào)

正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體，4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。

不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。

3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1)、A、a等。

4.段落

每段文字前空兩格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

6.數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180.不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3.下1/3.左右居中，端正清晰。

六、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁(yè)面設(shè)置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè)，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

公文格式模板及范文圖片3

各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局：

根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起，有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上，其中……

二、存在不足

在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過(guò)程中，也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在：……

三、下一步工作要求

各地要通過(guò)案卷評(píng)查活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)，針對(duì)不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，

及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件：20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

20xx年x月x日

公文格式模板及范文圖片4

(其他公文格式)

中共××縣委

常委會(huì)議紀(jì)要

(×)(期號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空1行，居中排印，

用3號(hào)仿宋體字，期號(hào)用中文，外加括號(hào))

(期號(hào)下空1行，左空半個(gè)4號(hào)字，用4號(hào)仿宋體字)(右空半個(gè)4號(hào)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，用4號(hào)仿宋體字)

中共××縣委辦公室20××年×月×日

————————————————————————————————

×××年×月×日，中共××縣委書記×××同志主持召開×屆縣委第×次常委會(huì)議。會(huì)議研究了以下議題：1、×××××;2、×××××;3、×××××;4、其他工作(正文在紅色反線下空1行，用3號(hào)仿宋體字)。

一、×××××(第一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字)

(一)×××××××(第二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3號(hào)仿宋體字)。

(二)×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……

……

出席人員：×××××××××××××××

××××××

列席人員：××××××××××××

××××××

縣直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志(出列席人員位于正文末行下空1行，左空

2字，用3號(hào)仿宋體字)

(此件發(fā)至××)(根據(jù)內(nèi)容、密級(jí)和工作需要，印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于出列席人員末行下空1行處，左空2字，用3號(hào)仿宋體字)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××會(huì)議紀(jì)要

抄送(左空半個(gè)4號(hào)字，用4號(hào)仿宋體字)：××××，××××，××××，××

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在此頁(yè)無(wú)正文下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××函

×××××辦公室20××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，平行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

公文格式模板及范文圖片5

鑒定點(diǎn)：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)

2、公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))

3、發(fā)文字號(hào)

4、簽發(fā)(會(huì)簽)人

5、秘密等級(jí)和保密期限

6、緊急程度

7、紅色反線(間隔橫線)

1、公文眉首由___________等組成。B、C、D

A、文頭B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)

C、發(fā)文字號(hào)D、紅色反線

2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有___________二種構(gòu)成方法。A、C

A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”

B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱后加“文件”

C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱)

D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡(jiǎn)稱)

3、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意___________。A、B、C

A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行B、至少用二位數(shù)

C、用阿拉伯?dāng)?shù)字D、用七位數(shù)表示

4、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是___________。D

A、粵教〔200X〕成字20號(hào)B、皖工商(200X)45號(hào)

C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)D、川人培〔200X〕12號(hào)

5、公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的___________。B、D

A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方

B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方

C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)

6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。B、D

A、平行文B、上行文

C、下行文D、請(qǐng)示

7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。A、B、C

A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)B、防止弄虛作假

C、便于查明責(zé)任D、便于作發(fā)文登記

8、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意___________。A、C

A、用黑體字B、字要相連

C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí)C、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí)

9、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意___________。B、C

A、用加粗字B、兩字之間空一字

C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行

10、公文的密級(jí)分為___________。A、B、C

A、絕密B、機(jī)密

C、秘密D、特提

11、公文的緊急程度分為___________。A、B、C

A、特急B、急件

C、限時(shí)送達(dá)D、緊急

12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。A

A、主體B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

C、發(fā)文字號(hào)D、版記

13、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下___________。C

A、不空行B、空1行

C、空2行D、空3行

14、發(fā)文字號(hào)按順序排列是___________。A

A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份

C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份

15、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間_________隔開。B

A、不用B、用“★”

C、空1字D、用“☆”

16、公文如有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。B、D

A、接著置于簽發(fā)人姓名之后

B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排

C、可以省略

D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行

公文格式模板及范文圖片6

第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

第二條公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。

一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。

三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。

四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。

五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角。

第三條正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。

一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號(hào)，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。

三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。

四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁(yè)左上角注明文件發(fā)文字號(hào)，與主件同時(shí)發(fā)送。

五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

六、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。

第四條主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。

第五條抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。

第六條印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。

第七條文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。

第八條公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文格式模板及范文圖片7

(下行文格式之一)

編號(hào)000001(用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在左上角第1行，可用印號(hào)機(jī)手工加蓋)

秘密(頂格標(biāo)注在左上角份號(hào)下方，兩字之間空1字，秘密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)，用3號(hào)黑體字)

特急(頂格標(biāo)注在左上角第1行，如有秘級(jí)，則在秘級(jí)下方，用3號(hào)黑體字)

中共×××委辦公室文件

(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排印，用4號(hào)仿宋體字)

××發(fā)〔20××〕×號(hào)

————————————————★———————————————

中共×××委辦公室

關(guān)于××××××的通知(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號(hào)小標(biāo)宋體字)

××××(標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××(第一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3號(hào)仿宋體字)

(一)××××××××××(第二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：1、×××××××××××

2、×××××××××××

(附件在正文下不空行，左空2字標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)稱號(hào))

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右

(此件發(fā)至××)下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體

(對(duì)于標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，根據(jù)內(nèi)容、密級(jí)和工作字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

需要，印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于正文末頁(yè)成文

日期下空1行處，左空2字，用3號(hào)仿宋體字)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××通知

××××××辦公室20××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，下行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

公文格式模板及范文圖片8

格式

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

寫作原則

1、內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

公文格式模板及范文圖片9

?國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〖國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〗的通知?(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào))

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm_297mm)，厚度定量60—80g/m2.

二、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號(hào)

正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體，4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1)、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

6.數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180.不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3.下1/3.左右居中，端正清晰。

六、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁(yè)面設(shè)置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè)，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

公文格式模板及范文圖片10

我辦收到**發(fā)電***文件后，根據(jù)文件精神要求對(duì)本單位中央、省委密級(jí)文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)報(bào)告如下：

一、在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

二、對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對(duì)**年度中央、省委密級(jí)文件按照要求進(jìn)行了清退，無(wú)缺失。

三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的.案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對(duì)銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

四、文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語(yǔ)。

五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

六、對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本辦實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

公文格式模板及范文圖片11

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的”中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

xxx

20xx年xx月xx日

公文格式模板及范文圖片12

行政機(jī)關(guān)公文的種類、行文規(guī)則

一、公文種類

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

(二)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四)通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

(六)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(八)報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(九)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十一)意見

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十三)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。

(四)同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

(五)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

(六)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

(七)部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

(八)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(九)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

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(下行文格式之一)

編號(hào)000001(用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在左上角第1行，可用印號(hào)機(jī)手工加蓋)

秘密(頂格標(biāo)注在左上角份號(hào)下方，兩字之間空1字，秘密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)，用3號(hào)黑體字)

特急(頂格標(biāo)注在左上角第1行，如有秘級(jí)，則在秘級(jí)下方，用3號(hào)黑體字)

中共×××委辦公室文件

(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排印，用4號(hào)仿宋體字)

××發(fā)〔20××〕×號(hào)

————————————————★———————————————

中共×××委辦公室

關(guān)于××××××的通知(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號(hào)小標(biāo)宋體字)

××××(標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××(第一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3號(hào)仿宋體字)

(一)××××××××××(第二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：1、×××××××××××

2、×××××××××××

(附件在正文下不空行，左空2字標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)稱號(hào))

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右

(此件發(fā)至××)下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體

(對(duì)于標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，根據(jù)內(nèi)容、密級(jí)和工作字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

需要，印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于正文末頁(yè)成文

日期下空1行處，左空2字，用3號(hào)仿宋體字)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××通知

××××××辦公室20××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，下行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

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報(bào)告是典型的上行文，目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提供咨詢，對(duì)受文者沒(méi)有約束力。報(bào)告的發(fā)文者多是中下級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，受文者多是其上級(jí)主管單位。有的報(bào)告經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)后，成為上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)文件的一部分，這時(shí)，就具備了相應(yīng)的權(quán)威和約束力、強(qiáng)制性。

報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告和答復(fù)報(bào)告等。

報(bào)告的內(nèi)容

報(bào)告主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。遞送報(bào)告還包括附件部分。

報(bào)告的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如“成都市國(guó)稅局關(guān)于加強(qiáng)稅收管理工作的報(bào)告”。

報(bào)告主送機(jī)關(guān)即報(bào)告上報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，要在標(biāo)題下另起一行，頂格寫清受文單位的全稱。

正文是報(bào)告的主體，一般包含報(bào)告的緣由和內(nèi)容兩個(gè)部分。兩部分之間常以“現(xiàn)將……報(bào)告如下”等文字過(guò)渡。報(bào)告的內(nèi)容一般由情況、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、存在的問(wèn)題、意見建議等四部分組成。其寫法應(yīng)根據(jù)報(bào)告的具體類別和內(nèi)容確定。

工作報(bào)告具有總結(jié)性質(zhì)，在寫作中應(yīng)以敘為主，敘議結(jié)合，側(cè)重匯報(bào)工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí)，可以再提一些存在的問(wèn)題及意見建議。寫作應(yīng)重點(diǎn)突出，敘述清晰，以便上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解工作情況，作出決策。

情況報(bào)告主要報(bào)告本單位出現(xiàn)的重要情況或發(fā)生的重大問(wèn)題。開頭應(yīng)寫清楚發(fā)生事故或事件的時(shí)間、地點(diǎn)、單位和相關(guān)人員，接著應(yīng)寫明事故或事件的’詳細(xì)經(jīng)過(guò)、已造成的后果，最后再分析原因，寫明處理情況和有關(guān)意見建議。

呈轉(zhuǎn)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議，期望得到上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可和采納，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行的報(bào)告。職能部門由于受到職權(quán)范圍或隸屬關(guān)系的限制，一般不能直接給有關(guān)單位或部門行文，因此提出建議，由上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行。

呈轉(zhuǎn)報(bào)告除反映情況外，其側(cè)重點(diǎn)在今后工作的建議上，應(yīng)寫明對(duì)某一工作的具體意見、要求、實(shí)施方法以及需要采取的措施等。

答復(fù)報(bào)告主要是報(bào)告本單位貫徹執(zhí)行政策、法令、指示的情況以及完成上級(jí)交辦事項(xiàng)的情況，另外也用于根據(jù)法律程序和有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或材料。

一般應(yīng)詳細(xì)闡述何時(shí)何地用什么方式，在什么范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)政策、法令進(jìn)行了傳達(dá)或辦理，并寫明辦理執(zhí)行的辦法及措施、執(zhí)行的效果、目前存在的問(wèn)題等，同時(shí)應(yīng)將報(bào)送的事項(xiàng)或材料、物品的依據(jù)、名稱和數(shù)量等寫清楚。

另外，在報(bào)告正文中，還要注意結(jié)尾語(yǔ)的不同。如工作報(bào)告和情況報(bào)告多用“特此報(bào)告”；呈轉(zhuǎn)報(bào)告多用“以上意見如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告多用“現(xiàn)將有關(guān)材料呈上”等。

報(bào)告正文末尾右下方應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和標(biāo)注日期，同時(shí)加蓋公章。

報(bào)告寫作注意事項(xiàng)

1．真實(shí)

報(bào)告是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況以便決策，因此必須真實(shí)可靠，用事實(shí)說(shuō)話，不能憑空臆造、弄虛作假、借題發(fā)揮，更不能推卸責(zé)任、虛報(bào)瞞報(bào)。切忌使用“據(jù)說(shuō)”、“可能”之類的模糊詞語(yǔ)以免影響上級(jí)機(jī)關(guān)正確決策，給工作造成損失。

2．及時(shí)

將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)反饋給上級(jí)機(jī)關(guān)，有利于上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況，及時(shí)指導(dǎo)工作和處理問(wèn)題，提高工作效率。

3．突出重點(diǎn)

報(bào)告應(yīng)抓住重點(diǎn)，突出中心，通過(guò)典型材料和恰當(dāng)中肯的分析來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，提出建議或要求。力戒長(zhǎng)篇大論，虛華空洞。

4．語(yǔ)氣要謙恭

報(bào)告是上行文，語(yǔ)氣應(yīng)謙恭，用語(yǔ)要得體，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

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遵循區(qū)人民縣政府首要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指示，區(qū)縣政府辦公室于年8月27日至9月17日，分5批對(duì)16個(gè)街鎮(zhèn)場(chǎng)處、40個(gè)部分的公文處理工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。狀況綜述如下：

一、近況

此次督導(dǎo)檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機(jī)抽查公文370余份，聽取56個(gè)單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報(bào)，各單位之間進(jìn)行了互動(dòng)交流。總的來(lái)看，全區(qū)縣政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率有所提高，發(fā)文質(zhì)量逐漸改良，領(lǐng)導(dǎo)指示件處理基本規(guī)范，印章治理和保護(hù)秘密工作不斷增強(qiáng)。工作中涌現(xiàn)出不少亮點(diǎn)：

(一)領(lǐng)導(dǎo)注重水平進(jìn)一步提高

絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、提高本身形象的主要工作來(lái)抓，遍及堅(jiān)持了首要負(fù)責(zé)人、分擔(dān)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、辦文人員的層級(jí)負(fù)責(zé)制，積極組織辦文人員參與各級(jí)舉行的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，不斷加大辦公主動(dòng)化設(shè)備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長(zhǎng)專管公文處理工作，抽出兩名具有必然實(shí)踐程度和文字功底、責(zé)任心強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)辦文工作。區(qū)城管法律局認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)公文處理政策、法律和規(guī)章準(zhǔn)則，增強(qiáng)辦文人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)。區(qū)信訪局、人事局、林業(yè)局、審計(jì)局、質(zhì)監(jiān)分局、水產(chǎn)服務(wù)中心、舊街街等單位加大對(duì)公文處理工作的投入，增強(qiáng)陣地建設(shè)，推進(jìn)了公文處理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是區(qū)審計(jì)局先后投資近50萬(wàn)元，添加了34臺(tái)電腦及掃描儀、投影儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備，初步完成了公文處理主動(dòng)化。

(二)公文處理工作不斷規(guī)范

大多數(shù)單位在認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結(jié)合本職工作實(shí)踐，堅(jiān)持健全公文處理規(guī)章準(zhǔn)則，促進(jìn)了公文處理規(guī)范化、科學(xué)化程度的提高。一是堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局、建設(shè)局等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經(jīng)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文花樣、公文內(nèi)容等方面的審核把關(guān)后，才干報(bào)首要領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是堅(jiān)持公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報(bào)送、校核、印發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達(dá)什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅(jiān)持責(zé)任追查準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責(zé)任制，將公文處理工作歸入績(jī)效目的審核內(nèi)容，作為年度評(píng)先選優(yōu)根據(jù)，然后加強(qiáng)了辦文人員的工作責(zé)任感。

(三)辦文質(zhì)量進(jìn)一步提高

區(qū)編辦、林業(yè)局、鎮(zhèn)等多家單位非常留意對(duì)文件花樣、文件問(wèn)題、文件內(nèi)容等方面進(jìn)行全方位把關(guān)，有用提高了發(fā)文程度，從必然水平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了“三個(gè)不發(fā)”：無(wú)審核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開實(shí)踐、內(nèi)容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可以可以遵照準(zhǔn)確的行文關(guān)系，選擇得當(dāng)?shù)奈姆N，運(yùn)用完好的文件花樣。

(四)隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)

區(qū)房產(chǎn)局、勞動(dòng)保證局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)分局等單位采取多種辦法，激起辦文人員的工作積極性，促使其增強(qiáng)學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，提高本質(zhì)。區(qū)勞動(dòng)保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2人，區(qū)信訪局則從2人添加到3人。區(qū)房產(chǎn)局一方面屢次組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，約請(qǐng)市局辦公室專家授課;另一方面積極選派辦公室工作人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。

二、問(wèn)題

(一)發(fā)文方面

一是文種運(yùn)用禁絕確。“申報(bào)”、“請(qǐng)示”混用，以“請(qǐng)示”替代“函”。

二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號(hào)不統(tǒng)一，發(fā)文字號(hào)不準(zhǔn)確，文號(hào)混用，多頭主送，抄送機(jī)關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。

三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語(yǔ)不夠精辟，實(shí)踐程度不高，懇求事項(xiàng)不明或一文多事。

四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅20xx年就發(fā)文90多份，某局為應(yīng)付市局檢查，7月份補(bǔ)發(fā)3月份的文件。

(二)收文方面

一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級(jí)報(bào)送景象。

二是注銷準(zhǔn)則不齊備。很多單位都沒(méi)有堅(jiān)持收文注銷的“流水帳”，辦公室收文今后直接送交分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，然后就不再干預(yù)，大大降低了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和落實(shí)結(jié)果。

三是審核把關(guān)不嚴(yán)。一局部單位負(fù)責(zé)收文處理的工作人員工作積極性不高，工作立場(chǎng)不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)外單位報(bào)送的公文不審不看，把問(wèn)題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導(dǎo)簽閱形成必然堅(jiān)苦。

四是公文運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示件處理不實(shí)時(shí)、執(zhí)行不到位，只需領(lǐng)導(dǎo)但是問(wèn)就“杳無(wú)音信”。

(三)公文治理方面

一是文件外泄。一些單位保護(hù)秘密認(rèn)識(shí)差，不嚴(yán)厲遵照公文傳遞范圍，有的還將領(lǐng)導(dǎo)指示件傳到無(wú)關(guān)人員甚至上訪人手中。

二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內(nèi)部或本單位指定的文印室復(fù)印打印公文，文件外泄、喪失景象時(shí)有發(fā)生。

三是公文清算銷毀工作不嚴(yán)謹(jǐn)。

(四)公文歸檔方面

一是歸檔不實(shí)時(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)“揣文件””、文檔遺掉以及檔案治理人員自身工作不認(rèn)真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實(shí)時(shí)的景象。

二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒(méi)有嚴(yán)厲依照相關(guān)順序進(jìn)行歸檔，給后續(xù)的公文查閱形成不方便。

三、緣由

一是辦文順序得不到領(lǐng)導(dǎo)恪守。很多單位反映本部分公文之所以運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，很主要的一個(gè)緣由就是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人未領(lǐng)先恪守公文處理順序，欠亨過(guò)辦公室承受公文，簽閱今后直接轉(zhuǎn)交責(zé)任單位或責(zé)任科室的負(fù)責(zé)人，招致辦公室無(wú)法知曉文件流向，無(wú)法督導(dǎo)文件落實(shí)。

二是文秘隊(duì)伍建設(shè)滯后。很多文秘人員從事公文處理工作十余載，勤勤懇懇，沉默無(wú)語(yǔ)，樂(lè)于貢獻(xiàn)，甘當(dāng)人梯。因?yàn)樵谡未觥⒔?jīng)濟(jì)待趕上不斷被領(lǐng)導(dǎo)無(wú)視，工作積極性和自動(dòng)性大打扣頭，再加上辦公室工作量自身就大，因而不免呈現(xiàn)為應(yīng)付任務(wù)而不求質(zhì)量的景象。

三是設(shè)備裝備不全。近年來(lái)，雖然一些單位添加了一些辦公用品，為公文處理工作供應(yīng)了便當(dāng)，但仍有一些單位、尤其是街鎮(zhèn)由于財(cái)力不足、辦公經(jīng)費(fèi)不多、領(lǐng)導(dǎo)注重不夠，沒(méi)有為辦文人員裝備專門的電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。

四是人員裝備不夠。絕大多數(shù)部分辦文人員為1到2人，街鎮(zhèn)多為1人，除公文處理外，他們還承當(dāng)著其他方面文章的草擬任務(wù)，工作連軸轉(zhuǎn)，壓力大。

五是公文處理常識(shí)匱乏。很多辦文人員是“半路落發(fā)”，未經(jīng)由正軌的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公文處理工作一知半解，干起工作來(lái)難以隨心所欲。

六是辦文程度不高。一些單位真正從事公文寫作的其實(shí)是外聘人員，本質(zhì)良莠不齊，實(shí)踐深度不夠，寫作程度難以上去。

四、建議

(一)深化認(rèn)識(shí)，改變觀念，為做好公文處理工作供應(yīng)思想保證

公文處理是輔佐決定計(jì)劃的主要工作，不只可以表現(xiàn)出一個(gè)單位的工作程度，更主要的’是影響到政令能否疏通，因而，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)注重公文處理工作，帶頭恪守公文處理順序，實(shí)時(shí)充分辦文人員，實(shí)時(shí)完善辦公設(shè)備，響應(yīng)提高辦文人員待遇，最大限制地激起辦文人員的工作積極性，加強(qiáng)他們的聲譽(yù)感和驕傲感。

(二)完善機(jī)制，規(guī)范操作，為做好公文處理工作供應(yīng)準(zhǔn)則保證

一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則，特別是分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)要加大審核把關(guān)力度，對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行全方位檢查督導(dǎo);二是公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則，要制訂科學(xué)規(guī)范的公文處理工作機(jī)制并嚴(yán)厲按規(guī)則落實(shí)，切實(shí)提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率;三是公文治理準(zhǔn)則，要制訂公文打印、復(fù)制、借閱方面的規(guī)章準(zhǔn)則，謹(jǐn)防公文泄密;四是責(zé)任追查準(zhǔn)則，執(zhí)行工作目的責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為權(quán)衡工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先選優(yōu)的主要根據(jù)，不斷加強(qiáng)公文處理人員的工作責(zé)任感。

(三)增強(qiáng)培訓(xùn)，提高本質(zhì)，為做好公文處理工作供應(yīng)組織保證

一要增強(qiáng)司法法律常識(shí)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)公文處理人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)，防止呈現(xiàn)準(zhǔn)則性的錯(cuò)誤。

二要增強(qiáng)營(yíng)業(yè)常識(shí)培訓(xùn)。一方面，區(qū)縣政府辦公室要按期組織開展公文處理常識(shí)培訓(xùn)，提高辦文人員營(yíng)業(yè)程度，規(guī)范辦文順序，改良公文處理質(zhì)量，提高公文處理效能。另一方面，建議將公文處理常識(shí)列入?yún)^(qū)行政學(xué)校必修課程，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)公文處理常識(shí)的知曉和了解，為公文處理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)基本。

三要增強(qiáng)寫作程度培訓(xùn)。各單位應(yīng)積極組織、支持辦文人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，豐厚其實(shí)踐常識(shí)，提高其寫作程度。還發(fā)文人員本身也要增強(qiáng)自學(xué)，學(xué)習(xí)好的文章，學(xué)習(xí)好的經(jīng)歷，提高本身本質(zhì)，提高辦文程度。

(四)關(guān)懷生長(zhǎng)，做好辦文人員的培育選拔

辦公室是一個(gè)需求高本質(zhì)人才的當(dāng)?shù)兀彩桥嘤x拔和磨煉基層干部的主要基地。要用識(shí)才的慧眼、用才的魄力、喜歡才的情緒和聚才的辦法，不斷接收優(yōu)異人才，改善干軍隊(duì)伍的常識(shí)構(gòu)造和年齡構(gòu)造。要以滿腔的熱情關(guān)懷辦公室辦文人員的生長(zhǎng)，讓那些政治本質(zhì)高、工作才能強(qiáng)、群眾基本好、德才兼?zhèn)涞霓k文人員能實(shí)時(shí)選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來(lái)，促使辦公室一直堅(jiān)持蓬勃向上的活力與生機(jī)。

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(下行文格式之二)

中共×××委文件

(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排印，用4號(hào)仿宋體字)

×發(fā)〔20××〕×號(hào)

———————————————★———————————————

中共×××委辦公室

關(guān)于××××××的決定(紅色反線下空2行，居

(20××年×月×日)中排印，用2號(hào)小標(biāo)宋體字)

(不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)性公文，成文日期

標(biāo)注在標(biāo)題下方居中位置，用3號(hào)楷體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下決定(正文在成文日期下空1行，用3號(hào)仿宋體字)。

一、×××××××××××(第一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

(一)××××××××××(第二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

……

(此件發(fā)至××)(對(duì)于不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)性公文，印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于正文末行下空1行處，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對(duì)傳達(dá)范圍提出要求。在此情況下，正文末行下不需署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××決定

××××××辦公室20××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，下行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印發(fā)”2字，印制份數(shù)右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

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關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文：

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào))的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞　徲?jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的.移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門滯留占?jí)骸D占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題，提出以下建議：

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。

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是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

（3）落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不描寫。

通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳見圖片。

3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

公文格式模板及范文圖片19

一、頁(yè)面設(shè)置(以WORD2003版為例)

1、政府文件采用A4頁(yè)面(寬21厘米，長(zhǎng)29.7厘米)

2、頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁(yè)眉為1.5厘米，頁(yè)腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度14.3磅

二、公文格式

(一)主標(biāo)題采用華文中宋二號(hào)字體，居中。

(二)二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

(三)三級(jí)標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字體，加粗，空兩個(gè)字符。

(四)正文均采用仿宋三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個(gè)字符為黑體三號(hào)，冒號(hào)后為華文中宋三號(hào)，印發(fā)日期為全角三號(hào)仿宋體，其余均為仿宋三號(hào)字體，下劃線請(qǐng)用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報(bào)的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁(yè)面格式后，格式會(huì)隨復(fù)制的內(nèi)容變動(dòng)，建議新建一個(gè)文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再?gòu)奈谋緝?nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會(huì)變動(dòng)了。如果原文檔內(nèi)有表格的話，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過(guò)濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

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一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm_210mm。

公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁(yè)碼)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

(1)份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(2)密級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

(5)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

2.公文主體部分

臵于公文首頁(yè)紅色反線(不含)以下至抄送機(jī)關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

(2)主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

(4)附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1._____”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(6)成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。

(7)印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

(8)附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

(9)附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

3.公文版記部分

臵于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

(1)抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

(2)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時(shí)間是公文的付印時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位臵;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

4.頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

公文格式模板及范文圖片21

(平行文格式)

中共×××委辦公室

(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排印，用4號(hào)仿宋體字)

××函〔20××〕×號(hào)

————————————————————————————————

中共×××委辦公室

關(guān)于×××××××的函(紅色反線下空2行，居

中排印，用2號(hào)小標(biāo)宋體字)

××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3號(hào)仿宋體字)。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(此頁(yè)無(wú)正文)[文件應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施，盡量避免出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”的情況。確需在文件頁(yè)面上標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”，只能限于文件的正文與文件的生效標(biāo)識(shí)(發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章)不能同處在一個(gè)頁(yè)面上而出現(xiàn)分離狀況時(shí)，在下一空白頁(yè)第1行頂格標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”，并用圓括號(hào)括起]

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在此頁(yè)無(wú)正文下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××函

×××××辦公室20××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，平行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

公文格式模板及范文圖片22

20xx年以來(lái)，在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級(jí)各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作責(zé)任

公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報(bào)，解決日常公文處理存在的問(wèn)題，始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴(yán)格對(duì)各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核，確保責(zé)任明晰、獎(jiǎng)懲有力，不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。

二、健全工作制度，嚴(yán)格公文處理工作流程

無(wú)規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺(tái)了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對(duì)公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚，崗位相對(duì)固定，工作交接規(guī)范，日常公文無(wú)縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來(lái)辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。

三、規(guī)范工作程序，提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率

公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌榍袑?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。

一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動(dòng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對(duì)文稿時(shí)，首先查有無(wú)抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復(fù)核后，按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號(hào)、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。

二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時(shí)處理；并明確辦文時(shí)限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時(shí)、準(zhǔn)確和便民的原則，及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì)公開有關(guān)文件。

三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jī)效考評(píng)范圍，通過(guò)績(jī)效考評(píng)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責(zé)任心，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫(kù)房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí)，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對(duì)歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題，落實(shí)了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長(zhǎng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評(píng)為省檔案三級(jí)達(dá)標(biāo)單位。

四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的.管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對(duì)涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準(zhǔn)在局黨組傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案的日常管理，防止機(jī)密外泄。在制度管理方面，制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時(shí)清退，應(yīng)銷毀的文件、資料、物品，嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售，須登記造冊(cè)后，統(tǒng)一銷毀。

四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)公文處理工作能力

一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長(zhǎng)知識(shí)，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫(kù)，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺(tái)，大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn)，以開輪訓(xùn)會(huì)的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

今年以來(lái)，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報(bào)9期，回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會(huì)名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺(tái)安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)30期，會(huì)議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng)，行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式要素標(biāo)示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時(shí)認(rèn)真，檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序，文件及時(shí)清理清退，未發(fā)生文稿錯(cuò)漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

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