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秘書的條件1
曾在中央軍委辦公廳作過秘書,后又相繼在縣、市、地區黨委以及更高層次領導崗位上工作,對秘書工作十分了解,也深有體悟。因此,他對秘書提出了“清”、“慎”、“勤”三點最基本的要求。
“一要‘清’,公正廉潔,兩袖清風。”“清”字涉及為官之本,當官唯清,才可造福一方,否則刮取民脂民膏、為禍一方。將“清”字擺在首位,是對固本清源工作的重視。“挈領而頓百毛皆順”,否則百毛叢雜,難以下手。秘書人員如果少了“清”,終釀大錯,害了自己,害了領導,更害了工作。秘書唯有銘記“清”字訣,才能合理擺正一切關系,正確處理一切利益,出色完成一切工作。唯有銘記“清”字訣,才能境界高,站位準,明方向,成為領導的高參。認同呂本中《官箴》觀點,對秘書所提的第一要求是含有戰略思想定位的。
“二要‘慎’,周密考慮,謹言慎行。”領導工作關乎全局,作為秘書,謀劃時當然要做到百密無一疏,如此工作部署下去才能順利鋪開,落實到位,收到預期成效,從而防止出現重大反彈。經歷了各個層級的黨政工作,參與策劃的事多,對事情的成效也見得多,要求秘書人員牢記“慎”字訣,其實是提出一個很高的專業要求。
對“慎”字還多了一層理解,即慎言慎行,這是對秘書人員提出的另一個專業高要求。明末清初軍事理論家揭暄曾說:“謀成于密而敗于泄,三軍之事莫重于密。”這句話照樣可用于秘書工作。如果一個秘書忽略這一點,絕對不是稱職的秘書,因為這會影響到領導的決策,剝弱領導的威望。“沉默是金”應是秘書的座右銘。正如在《之江新語》指出“每個領導干部都應慎獨慎微,從小事小節上加強自身修養”。
“三要‘勤’,勤奮好學,刻苦上進。”“凡事預則立,不預則廢。”倘若臨渴掘井、臨陣磨槍,自然會措手不及,非常被動。要超前服務和事后服務,如辦公辦會,制定計劃,嚴格接待,宣傳匯報,綜合分析,提出建議;為領導釋流減荷,分憂解圍。“勤能補拙是良訓,一分辛勞一分才。”秘書工作事無巨細,都得及時保質保量完成,如果稍有松懈,會造成任務積壓,影響行政效能,甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的燈火,是秘書生活的寫照。既然選擇了不平凡的事業,就得適應于相應的生存方式。秘書唯有“勤”,才能在多干中學,才能在學中長才。在《秘書工作的風范》中說得很清楚了,“作為秘書人員,隨時隨地都要加強學習,學習馬列主義、思想,學習黨的路線、方針、政策,學習時事,不斷提高自己的理論素養和政治水平”。勤學、苦干相促進,不斷磨礪,從而成為一位素質高、能力強、作風良好的成熟秘書,才能成為領導的左膀右臂。
秘書人員,處于權力的中心,所考慮的、所做的都是大事要事,牢記“清”、“慎”、“勤”三字秘訣,勇于挑戰,敢于超越,才能不負領導的期望,才能對得起這個常人所無法擁有的稱謂。
要從失誤、批評中吸取教訓。
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